Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**15.06.2025**
Einsatzort Charité

**BIH Berlin Mitte**
Kennziffer

**4790**
Entgeltgruppe

**E10**

**Unternehmensbeschreibung**

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Team Mittelbewirtschaftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) in Voll
- oder Teilzeit (min. 30h/Woche).

Das Team Mittelbewirtschaftung ist Ansprechpartner für die administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung sowie Sicherstellung der zweckentsprechenden Mittelverwendung.

**Das erwartet Sie**
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal
- und Beschaffungsmaßnahmen
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung und Budgetplanung
- laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP
- finanzielle Steuerung sämtlicher (Forschungs-) Projekte unter Beachtung des geltenden Haushalts
- und Zuwendungsrechts
- monatliche und quartalsweise interne Abrechnung der erbrachten Leistungen der Core Units in Abstimmung mit dem Team Controlling

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorabschluss / Diplom-Kfm. / Diplom-Kfr.) z.B. im Studiengang Betriebswirtschaft, Public Management oder vgl. Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
- umfassende Fachkenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs
- und Haushaltsrecht und anderer relevanter Vorschriften von Vorteil
- Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Organisations
- und Planungsgeschick, Flexibilität und Belastbakeit
- sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI, BW) und Microsoft Anwendungen (Excel, Outlook, Word, Powerpoint, Visio)
- Know-how im Bereich des Rechnungswesens und der Mittelbewirtschaftung von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder
- oder Zusatzzahlungen angegeben.
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am
Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin

**Wir leben Vielfalt**
- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) ein.

Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie
- hier


Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nach