Gemeindesekretär:in

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit im Haushaltswesen (Kassenführung, Haushaltüberwachung)
- Meldewesen und Statistik, u.a. Erstellung der Gemeindeglieder-Liste, erfassen von Kasualien, Beurkundungen
- Materialbeschaffungen sowie Kontaktaufnahme zu Handwerkern
- Pflege des Raumbuchungssystems und Koordination der gemeindlichen Aktivitäten und Vermietungen
- Pflege des örtlichen WebGottesdienstplanes und des Gemeindearchivs
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit bei der Gestaltung des Gemeindebriefes, der Homepage und des Schaukastens
- Vertretung der anderen Kolleg: innen in der Region Alsterbund
- Verwaltungsverantwortung im Bereich des Kirchengemeinderates und seinen Ausschüssen
- Erste Ansprechperson für allgemeine gemeindliche Fragen
- Geschäftsführende Arbeit mit dem Gemeinderatsvorsitz

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
- Sie besitzen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind sicher im Umgang mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und Bürotechnik. Dazu sind Sie bereit sich in die erforderliche Software einzuarbeiten.
- Sie verfügen über eine gute Büroorganisation können selbständige, strukturiert und effizient Arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ist für Sie selbstverständlich

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit zusätzlicher Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertag
- Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket
- Zwei Jahressonderzahlungen
- Ein tolles Team aus haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeiter: innen
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit dem Pastor vor Ort und den Pastor: innen in der Region
- Eine anerkennende Arbeitsatmosphäre
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch Fort
- und Weiterbildungen

Art der Stelle: Teilzeit