Assistant to Managing Director

vor 5 Stunden

Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

**Assistant to Managing Director (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant to Managing Director (w/m/d)**.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

**Unser Kunde bietet**
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Modernes Office mit Blick über die Stadt
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistung

**Ihre Aufgaben als Assistant to Managing Director (w/m/d)**
- Eigenständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie interner Ansprechpartner (w/m/d) für entsprechende Anfragen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Anfragen in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Unterstützung der Führungsgruppe)
- Vor
- und Nachbereitung von Management Meetings sowie Erstellung von Präsentations
- und Kommunikationsmaterialien
- Erstellung von Monatsberichten, Statistiken und weiteren Standardberichten
- Durchführung von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
- Wahrnehmung und Vertretung von Marketing-Assistenzaufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Compliance-Vorgaben

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Marketing bzw. kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Strukturierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Hohe Handlungs
- und Ergebnisorientierung sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- Ausgeprägte Neugier, Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Assistant to Managing Director (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06780-0013303962** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Fabian Polaschke von Robert Half gerne zur Verfügung.

  • Assistant to Managing Director

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant to Managing Director (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant to Managing Director (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lx TM GmbH Vollzeit

    Hamburg-based asset manager for clean energy infrastructure is looking for a **Personal Assistant to Managing Director (M/F/x)** to join the team as soon as possible and in a permanent position. Luxcara is an independent asset management company focusing on renewable energy and related infrastructure investments for institutional investors. The company...

  • Managing Director in Development

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann Vollzeit

    Your global career acceleratorWith Gebr. Heinemann you are in the fast lane of your career. As Managing Director in Development (m/f/d), you will be developed into a Managing Director within 6-18 months with the aim of managing your own global organization within the GH Group in the short term.Your new job includesGo through a fast track tailor-made...

  • Assistant to The Director Sales

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d)** Your new job includes - As the assistant to the two Vice Presidents Sales you will be an important contact person for the departments and the international customers. In particular, you will- support the division management in all classic assistant tasks as well as in...

  • Managing Director Logistics Hub MEA

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HEINEMANN Vollzeit

    We are looking for you to join Gebr. HeinemannManaging Director Logistics Hub MEA (m/f/d) - IstanbulYour new job includesWe are establishing a new legal entity in Istanbul (Büyükçekmece District) to serve as a logistics hub for the region. In the role as Managing Director Logistics Hub MEA (m/f/d), you will report directly to the Director of Logistics at...

  • Sales-Assistant to Commercial Director

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit

    emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...

  • Managing Director, Offshore Wind M&A

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NORTHGREEN CAPITAL Vollzeit

    Company DescriptionNORTHGREEN CAPITAL, part of the NORTHGREEN platform, is a strategic M&A advisory firm focused on the global offshore wind and sustainable energy ecosystem. With offices in Halifax, Hamburg, London, Dubai, and Singapore, NORTHGREEN collaborates with a wide network of developers, utilities, Independent Power Producers (IPPs), and leading...

  • Managing Director Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Believe Vollzeit

    Company Description Believe heißt - Leidenschaft für Musik, digitales Marketing und Technologie. Diese Leidenschaft verbindet über 2000 Talente in mehr als 50 Ländern. Weltweit gestalten wir den Wandel der Musikindustrie mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.In der Believe Germany Gruppe haben erfolgreiche Player im deutschen Musikmarkt ihre...

  • Managing Director Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Believe Vollzeit

    Believe heißt - Leidenschaft für Musik, digitales Marketing und Technologie. Diese Leidenschaft verbindet über 2000 Talente in mehr als 50 Ländern. Weltweit gestalten wir den Wandel der Musikindustrie mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.In derBelieve Germany Gruppe haben erfolgreiche Player im deutschen Musikmarkt ihre Kompetenzen...

  • Managing Director

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Deutschland justtrack Vollzeit

    As Managing Director for justtrack you lead and run the company. You will be responsible for shaping the future of our product and defining the strategy of entering the market to become a major player in the mobile marketing automation market. Next to that you will lead & manage the commercial, operational & marketing teams within justtrack. Depending on the...