Abteilungssekretär (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.

**Aufgaben**:

- Effiziente Büroorganisation, inklusive der Koordination von In
- und Auslandsreisen sowie der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung.
- Selbstständige Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch), Verwaltung des Postein
- und -ausgangs und Einrichtung eines effektiven Ablage
- und Wiedervorlagesystem.
- Übernahme von Terminkoordination.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationen für verschiedene Anlässe.
- Mündliche Kommunikationsaufgaben wie Telefonate sowie die Begrüßung und Betreuung von Gästen, intern und extern.
- Teilnahme an administrativen Arbeitsabläufen und gegebenenfalls Sachbearbeitungstätigkeiten.
- Mögliche Vertretung in anderen Sekretariaten des Ressorts.
- Übernahme temporärer oder dauerhafter Sonderaufgaben im eigenen Arbeitsbereich.

**Profil / Anforderungen**:

- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder akademischen Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, vorzugsweise im Versicherungsumfeld.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook (Kalendermanagement), PowerPoint, Excel sowie digitalen Tools, wie Teams und Sharepoint.
- Kompetenter Umgang mit Führungskräften und starke Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen.
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Benefits**:
**Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

**R+V Versicherung AG**:

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

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  • Abteilungssekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...

  • Verkäufer Teilzeit Befristet

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer Führungskräfte haben genau hier angefangen - als Sales Advisor in unseren Filialen. Egal, ob du einfach nebenbei etwas dazuverdienen oder den Grundstein für eine Karriere in der Fashionbranche legen möchtest: Bei H&M stehen dir alle Türen offen, denn wir machen es gemeinsam. Als Sales Advisor lernst du die...

  • Bauzeichner / Architekt (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Bauzeichner / Architekt **(m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std), zum frühestmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - CAD-Bearbeitung 2D in VectorWorks - Selbstständige Umsetzung von Entwürfen und Planungen für Bauprojekte, Umbaumaßnahmen und Modernisierungen **Anforderungen**: - Bestenfalls Berufserfahrung - Berufsanfänger und Studenten im...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden/Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) PKW/LKW

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort Wiesbaden Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. 000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) - PKW und LKW

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort Wiesbaden Sie möchten sich bewerben Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bewerben". Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden...

  • Kfz-Elektriker (m/w/d) mit attraktiver Vergütung und Option auf Übernahme

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Elektriker (m/w/d) am Standort Wiesbaden Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. 000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140...

  • Kfz-Elektriker (m/w/d) mit attraktiver Vergütung und Option auf Übernahme

    vor 4 Wochen

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