Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Supply Chain

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job**
- Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.- Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir - befristet auf zwei Jahre - eine oder einen**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Supply Chain**

Das ist deine Aufgabe
- Als Teil des Supply Chain Teams unterstützt du die Vice President Global Supply Chain, den Direktor Planning & Order Mgmt. und dessen Teams. Du bist eine wichtiger Kontaktpunkt für die Abteilungen sowie interne und externe Schnittstellen. Als Assistenz wirst Du insbesondere
- alle klassischen Aufgaben einer Assistenz, insbesondere die interne und externe Korrespondenz, übernehmen
- übergreifende administrative Aufgaben für den Bereich übernehmen und mit sowie für das Team koordinieren
- als Schnittstelle zur Abteilung die bereichsinterne Kommunikation von Informationen verantworten
- Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren sowie die Kalender
- und Reiseplanung koordinieren
- Präsentationen und Protokolle erstellen sowie die Bereichsleitung bei Projekten unterstützen
- bei der jährlichen Budgetplanung unterstützen und die Abteilungskosten im Blick haben

Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Power Point, Excel), idealerweise SAP Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität, sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke sowie Freude am Umgang mit internationalen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Darauf kannst du dich außerdem freuen

**Attraktiver Personalrabatt**

**Flexible Arbeitszeiten**

**Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr**

**Umfangreiches Weiterbildungsangebot**

**Betriebliche Altersvorsorge**

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