Stellvertretende Leitung Der Kurzaufnahme

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Stellvertretende Leitung der Kurzaufnahme

für den Standort München

Die Kurzaufnahme ist Bestandteil des ANKER Oberbayern und dient der kurz-fristigen Unterbringung von Asylbewerbern bevor sie in eine Unterkunfts-dependance in Oberbayern verlegt werden. Die Kurzaufnahme ist daher Dreh
- und Angelpunkt für die Verteilung der Asylbewerbern (m/w/d) in Oberbayern. In der Kurzaufnahme bzw. aus ihr heraus finden verschiedene Prozesse statt, wie z.B. die Ausstattung mit Hausausweisen, Einkleidung und Gesundheitsuntersuchungen.

Ihre neuen Aufgaben
- Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylsuchenden (m/w/d)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und sonstigen Ansprechpartnern (Polizei, Staatsanwaltschaft, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Gesundheitsämter, Diakonie)
- Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche sowie Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeistern (m/w/d)
- Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der Unterkunft tätigen Dienstleistern (Wachdienst, Caterer und Reinigungsdienst)
- Administrative Tätigkeiten inkl. Erstellung und Auswertung von Statistiken, Führung von Belegungslisten, Registrierungstätigkeiten
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
- Übernahme des Aufgabenbereiches der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung, ersatzweise abgeschlossene Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Sorgfältigte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Lotte-Branz-Straße 2 in München

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.10.2024 Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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