Teamassistenz (M/w/d)

**Allgemeines**:
Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 01.05.2025 eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Teilzeitstelle mit mit 35 bis 38 Wochenstunden geplant.

Zur **Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig** mit fünfzehn Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat und die Freude an Fragen der Büroorganisation und an der Kommunikation mit Partnerinnen und Partnern mitbringt.

**Ihre Aufgaben**:
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Dies umfasst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und Abläufe. Dabei steht die Optimierung von Prozessen immer im Vordergrund.

**Als Teamassistenz**
- steuern und organisieren Sie Abläufe im Büro
- organisieren Sie Meetings und bereiten Sitzungen und Teamtage vor
- übernehmen Sie organisatorische Aufgaben bei internen und externen Veranstaltungen
- unterstützen Sie im Personalwesen z.B. bei der Neubesetzung von Stellen, Dokumentation von Abwesenheiten, On
- und Offboarding
- unterstützen Sie die Teams des Programmbüros in organisatorischen und administrativen Belangen
- pflegen und verwalten Sie die digitale sowie physische Ablage von Dokumenten und Daten
- bilden Sie die Schnittstelle zwischen IT-Administratoren und Teammitgliedern
- kümmern Sie sich um die Organisation von Büromitteln und Material
- unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken zum Gesamtprogramm
- und koordinieren Sie die Termine und machen das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung für die Programmleitung

**Was ist uns besonders wichtig?**:
Neugierde und eine verbindliche Kommunikation nach innen und außen. Teamfähigkeit. Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnerinnen und Partnern. Eine Hands-on-Mentalität, ebenso wie Selbstständigkeit und Effizienz. Jederzeit ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Sie streben nach stetiger Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und entwickeln Strategien, um sie zu nutzen.

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder äquivalenten Bereich
- Erfahrung und Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit, sich in neue Programme einzuarbeiten

**Was Sie erwartet?**:
Ein tolles und engagiertes Team. Die Möglichkeit, ein bundesweites Förderprogramm mitzugestalten. Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 8 vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können einmalig bei Anstellung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bitte bewerben Sie sich **bis zum 09.03.2025** auf dieser Seite.
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

**Über uns**:
**Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das **Aller.Land-Programmbüro** mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitete bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs
- und ab 2025 bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.