Assistenz Der Niederlassungsleitung Arbeitsvorbereitung

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Job & Karriere** vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG - genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen - bewerben Sie sich jetzt Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. **Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)**: Kennziffer: 364024 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung - Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung - Vorbereitende Buchhaltung - Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle - Angebotserstellung - und Versand nach Vorlage - Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung - Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung - Pflegen von Datenbanken - Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster - Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Arbeitsort befindet sich in **Leipzig**oder **Magdeburg**. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung mit für welchen Standort Sie sich interessieren. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - **Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)**: - Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil **Das bieten wir Ihnen**: - Eine **unbefristete Vollzeitstelle**: - Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag**:Urlaubs - und Weihnachtsgeld**: - **30 Tage Urlaub**: - Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen - Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme - Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken - Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **Ansprechpartner**: **Florian Berg** Tel.: 01520 2191077 Mobil: 01520 2191077 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig