Sekretär/-in (W/m/d)

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Im Institut für Immunologie besetzen wir eine Stelle als

**Sekretär/-in (w/m/d)**:
**Einsatzort**:Sekretariat am Institut für Immunologie

**Arbeitszeit**: 60% (20,1 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt 5 Tage halbtags oder 3 Tage ganztags (in der Regel Montag, Mittwoch, Freitag)

**Befristung**: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung

**Einstieg**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Vergütung**: EG 6 TV-L

Das Sekretariat des Institutes für Immunologie wird zusammen mit der zweiten Teilzeitkraft geleitet. Zu den Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, die Vor
- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, die Verwaltung von behördlichen Genehmigungen (Tierversuche, Gentechnik, Strahlenschutz, Infektionsschutz, Biostoffe, Gefahrstoffe), sowie die Budgetführung und das Bestellwesen des Institutes.

**Ihre Aufgaben**
- Budgetführung
- Bestellwesen
- Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Verwaltung der behördlichen Genehmigungen

**Ihr Profil**- Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Budgetführung
- Englischkenntnisse
- MS Office Programme(Word, Excel, Outlook)

**Wir bieten**
- **30 Tage Urlaub/Jahr**:

- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / **Prämie von 3.000 Euro**:

- **Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung** durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- **Entspannter Arbeitsweg** - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur** (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- **Fit & Gesund** - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
- Mit **Corporate Benefits** gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende
- **Verlängerte Öffnungszeiten** unseres Personalrestaurants

**Bewerbungsverfahren**:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von **GB-P-51428**ein. Die Bewerbungsfrist endet am** 18.06.2025**.

**Kontakt**:
Bei Fragen steht Ihnen **Herr Univ.Prof. Dr. Lothar Rink** gerne zur Verfügung:
Telefon: +49 241 80 80208

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

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    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Sekretär (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässigen Sekretär (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung im...

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    Aachen, Deutschland Die Firma ist anders GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) -Quereinstieg möglich Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine persönlichen Stärken weiter auszubauen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen aktuell eine engagierte und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland VIALIFE Reha Bardenberg GmbH Vollzeit

    VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Umwelt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Hilfswerk Misereor e.V. Vollzeit

    _**MISEREOR, das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Hand in Hand arbeiten wir mit unseren **_ - **Projektpartnern in Afrika, Asien und Lateinamerika...

  • Kaufmann/-frau Für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland AC Aachener Immobilien GmbH Vollzeit

    Für die Organisationsgesellschaft unseres Immobilien-Firmenverbundes an Kapital - und Personengesellschaften, die einen umfangreichen Eigenbestand an Aachener Wohn - und Geschäftshäusern halten und entwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) für Immobilienbüro Aufgaben - Erledigung des anfallenden...

  • Assistenz-/sekretariatskraft (Sekretär/in)

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    Aachen, Deutschland WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (Umfang ca. 20-40 Stunden/Woche). **Tätigkeitsbeschreibung / Profil** - Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements - Eigenständige Erledigung...

  • Sekretär (M/w/d) Für Patentanwaltssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Patentanwalt Dipl. - Ing. Kai Kohlmann Vollzeit

    **Beschreibung**: Unsere Patentanwaltskanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine_n engagierte_n Patentanwaltsfachangestellte_n oder Rechtsanwaltsfachangestellte_n oder _Sekretär_in mit Berufserfahrung im Patenanwaltssekretariat (m/w/d). Auch _Berufsanfänger_innen mit abgeschlossener, vergleichbarer Ausbildung oder Studium im Bereich des Patentwesens...

  • Spülkraft (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Spülkraft (m/w/d) VZ in Aachen**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Servicekraft (m/w/d) TZ/VZ in Aachen**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...