Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung

Düsseldorf
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 10.09.2025
- Der SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e.V. ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause“ ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt.

Der Bereich Nachlass wickelt dem Verein zufallende Erbschaften und Vermächtnisse mit allen sich daraus ergebenden juristischen und organisatorischen Fragen ab.
Für unser Regionalbüro in Düsseldorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Mitarbeiter:in (w/m/d) Nachlassabwicklung**Teilzeit (maximal 30 Std./Woche).**
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden.
- Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art
- Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.
- Überwachung Zahlungsein
- und -ausgänge
- Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ausgang
- Unterstützung bei der ständigen Weiterentwicklung/Anpassung unserer hausinternen Software sowie der Prozesse zur digitalen Bearbeitung von Nachlässen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notariatsfachangestellte, Versicherungs-/Steuerfachangestellte, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Sie können idealerweise bereits zwei Jahre entsprechende Berufserfahrung vorweisen
- Sie sind versiert im Umgang mit den notwendigen Informationstechnologien (MS Office, Datenbank-Systemen, digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung)
- Sie verstehen sich als Teil des Teams und können gut im Team agieren
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS Kinderdörfer

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
- Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Möglichkeit mobil zu Arbeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und intensive Einarbeitung
- Die SOS Kinderdörfer halten sich an strenge Child Safeguarding Grundsätze und an eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch. Daher achten wir bei der Rekrutierung neben der persönlichen und fachlichen Eignung auch auf die Bereitschaft, nach unseren Kinderschutzrichtlinien und Wertvorstellungen zu handeln und erwarten bei der Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.

Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Orientierung.

Wenn Sie Lust auf diese spannende Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung

**SOS-Kinderdörfer weltweit**
**Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e.V.**
Ridlerstr. 55
80339 München