Assistenz Im Backoffice

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.

Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine

**Assistenz im Backoffice (m/w/d)**
**für unsere IT Abteilung**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der IT-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Vertragsmanagements, inklusive der Durchführung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings
- Kontierung von Rechnungen inklusive regelmäßigem Austausch mit der Buchhaltung zur korrekten Verbuchung von IT-Projekten
- Unterstützung bei regelmäßigen Scrum-Meetings und Kontingentplanungen
- Gewährleistung effizienter interner und externer Kommunikation

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung in Assistenzpositionen, idealerweise im IT-Umfeld
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative
- Starkes Interesse an neuen Technologien und die Motivation, aktuelle Trends im Unternehmensumfeld
- aktiv mitzugestalten und zu erleben
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Unser Angebot**
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen

**Sie haben Fragen?**

Herr Benjamin Knapp / Leitung IT
Telefon 0711 66601-264

Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf zu.

Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Telefon 07 11 6 66 01-142

Mehr zu uns und unseren Sozialleistungen unter Karriere | Staatsanzeiger BW

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort


  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen


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  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

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  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...


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    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner (m/w/d) im Backoffice für den Außendienst und das Vertriebsteam - Kompetente Anlaufstelle für Kundenanfragen rund um die Themen Abrechnung,...


  • Stuttgart, Deutschland Volksbank Backnang eG Vollzeit

    Die Volksbank Backnang ist die Bank, die Verbindungen schafft. Wir bringen Menschen, Tradition und Moderne, Sicherheit & Erfolg zusammen. Wir sind **#immerdabei**, wenn es um wichtige Finanzentscheidungen unserer Kunden geht. **Unser Antrieb**: Die Volksbank Backnang eG ist eine Genossenschaftsbank mit klaren Werten wie Fairness, Transparenz und...