Assistenz Im Backoffice
Vor 4 Tagen
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.
Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine
**Assistenz im Backoffice (m/w/d)**
**für unsere IT Abteilung**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der IT-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Vertragsmanagements, inklusive der Durchführung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings
- Kontierung von Rechnungen inklusive regelmäßigem Austausch mit der Buchhaltung zur korrekten Verbuchung von IT-Projekten
- Unterstützung bei regelmäßigen Scrum-Meetings und Kontingentplanungen
- Gewährleistung effizienter interner und externer Kommunikation
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung in Assistenzpositionen, idealerweise im IT-Umfeld
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative
- Starkes Interesse an neuen Technologien und die Motivation, aktuelle Trends im Unternehmensumfeld
- aktiv mitzugestalten und zu erleben
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
**Unser Angebot**
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen
**Sie haben Fragen?**
Herr Benjamin Knapp / Leitung IT
Telefon 0711 66601-264
Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf zu.
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Telefon 07 11 6 66 01-142
Mehr zu uns und unseren Sozialleistungen unter Karriere | Staatsanzeiger BW
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
Arbeitsort: Vor Ort
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Leitung Backoffice
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit**Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...
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Kaufmännische Assistenz Backoffice
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG VollzeitBRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. Unser Mandant ist einer der...
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Stuttgart, Deutschland Landesmesse Stuttgart GmbH Vollzeit**Ihr Einsatzgebiet**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Backoffice Datenschutz & Informationssicherheit** **In Teilzeit (70%)** Die Messe Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Datenschutz und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...
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Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...
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Werkstudierende HR
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH VollzeitWE ARE BOLD & EPIC. **Wir bieten unseren Kund**: innen ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD &...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH VollzeitDie PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. - **Unser Anliegen ist es,**_ mit unserer bewiesenen...
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Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...
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Assistenz (M/w/d) Vertriebsaußendienst
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner (m/w/d) im Backoffice für den Außendienst und das Vertriebsteam - Kompetente Anlaufstelle für Kundenanfragen rund um die Themen Abrechnung,...
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Assistenz Firmenkunden
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Volksbank Backnang eG VollzeitDie Volksbank Backnang ist die Bank, die Verbindungen schafft. Wir bringen Menschen, Tradition und Moderne, Sicherheit & Erfolg zusammen. Wir sind **#immerdabei**, wenn es um wichtige Finanzentscheidungen unserer Kunden geht. **Unser Antrieb**: Die Volksbank Backnang eG ist eine Genossenschaftsbank mit klaren Werten wie Fairness, Transparenz und...