Persönliche/r Assistent/in Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Hannover, Deutschland Spilker GmbH Vollzeit

Als persönliche/r Assistent/in sind Sie für die Unterstützung des Vorstands und des Managementteams zuständig.

Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und nehmen ihnen Aufgaben ab, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.

Ebenso sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang in unserem Unternehmen.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Verwaltung der Agenda und Planung von Terminen
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Erledigung des Schriftverkehrs und Verwaltung von E-Mails
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Begrüßung von Besuchern und Kunden beim Eintreten
- Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs und Weiterleitung von Nachrichten an die zuständigen Personen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Sicherstellung eines sauberen und organisierten Empfangs
- und Wartebereichs
- Unterstützung von Kollegen bei Verwaltungsaufgaben
- Sonstige Ad-hoc-Aufgaben und Projekte auf Anforderung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil**:

- Sonstige Ad-hoc-Aufgaben und Projekte auf Anforderung der Geschäftsleitung
- Repräsentatives Auftreten und freundliche Persönlichkeit
- Kenntnisse in MS-Office
- Flexibilität für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Proaktiv und ergebnisorientiert
- Stressresistent und flexibel
- Gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde Position in einer dynamischen und wachsenden Organisation
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und gute Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und zum Wachstum
- Unterstützung der Logistikabteilung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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