Projektkoordination Im Teilprojekt „planung“

Die Bundesstadt Bonn
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Personal
- und Organisationsamt
eine

**Projektkoordination im Teilprojekt „Planung“ für das Projekt „Stadthausumzug“**:

- Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
- Die Stadtverwaltung ist Arbeitgeberin für rund 7.500 Mitarbeitende und steht vor der Herausforderung, Ausweichflächen für das Stadthaus mit ca. 1.500 Büroarbeitsplätzen bis zum Jahr 2027 zu realisieren. Dabei gilt es gleichzeitig die Anforderungen an eine dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung sowie eine moderne Arbeitgeberin in Einklang zu bringen und umzusetzen. Als Beispiele seien hier genannt, dass der Betrieb des Dienstleistungszentrums, weiterer bürger*innennaher Dienstleistungen u.a. aus dem Bau-, Planungs-, Sozialbereich sowie der infrastrukturellen Einheiten wie Fuhrpark, Druck
- und Postservice Berücksichtigung finden müssen. Dabei muss die Kommunikationsinfrastruktur durchgehend gewährleistet sein.

Gleichzeitig stehen zukunftsweisende Grundsatzentscheidungen zu diversen Themen im Zusammenhang mit dem notwendigen Auszug aus dem Stadthaus an. Zum Beispiel der Umgang mit noch nicht digitalisierten oder nicht digitalisierbaren physischen Akten, die Etablierung von Desksharing und viele weitere.

Um insbesondere die Stadtverwaltung in ihrer Attraktivität als Arbeitgeberin zu stärken und den Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen sowie die Effizienzsteigerung der Büroflächen unter wissenschaftlichen Gesichtspunkten zu erzielen, sollen die unter Begleitung des Fraunhofer Instituts IAO erarbeiteten Ergebnisse des Projektes „Zukunft unserer Arbeit“ sowohl bei der Herrichtung von Übergangsflächen als auch bei der Planung von neuen Liegenschaften Berücksichtigung finden.

Als Mitglied des Teams arbeiten Sie eng mit den vielfältigen Bereichen der Stadtverwaltung zusammen und tragen aktiv zum Gelingen des Projektes bei. Ihnen obliegt insbesondere die Koordination des Projektes. Hierfür sollten Sie Abstimmungs
- und Optimierungsprozesse zielführend koordinieren und darüber hinaus in der Lage sein, vernetzt zu denken und ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln einschätzen und bewerten zu können. Die Tätigkeit verlangt zudem die Fähigkeit organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie selbstständig die gesetzten Ziele zu erreichen. Geeignete Bewerbende sind jedoch keine Einzelgänger*innen, sondern agieren stets im Sinne einer sich ergänzenden und bereichernden Teamstruktur. Ergänzend ist bei Bedarf beabsichtigt, für die Projektsteuerung ein professionelles Planungs
- bzw. Dienstleistungsbüro zu beauftragen.

**Ihre Aufgaben umfassen insbesondere**:

- klassisches begleitendes Projektmanagement für den Interimsumzug Stadthaus und Zusammenarbeit mit dem Büro,
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung, bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie bei Abstimmungsgesprächen mit Fachämtern und Gremien wie der
- Personalvertretung, der Gleichstellungsstelle, dem Datenschutzbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit,
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung sowie Beteiligung der jeweiligen politischen Gremien und dazugehörigen Sitzungen aufgabenbezogene Unterstützung der Projektleitung

**Vorausgesetzt wird**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Laws/of Arts FHöV/HSPV), alternativ
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder alternativ
- ein vergleichbares abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z.B. BWL, Projektmanagement)

Besonders erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung, ist eine bereits mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit und in unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie eine hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Das bieten wir außerdem**:

- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umf