Hausverwalter (M/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei der Hausverwaltung Jörn-Peter Riepe - Ihr Schlüssel zur Zukunft im Kreuzviertel Als etablierte und traditionsreiche private Hausverwaltung in Dortmund sind wir auf der Suche nach engagierten Talenten, die unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilen. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft des Kreuzviertels mitzugestalten?

Wir suchen für unser gut ausgestattetes Büro in der Dortmunder Innenstadt Nähe Gildenpark für den zeitnahen Arbeitsbeginn eine/n:

- ** Hausverwalter (m/w/d)**:

- **Verwalter (m/w/d) für Wohnimmobilien**:

- **Wohnungsverwalter (m/w/d)**:

- **oder vergleichbare Qualifikationen**

**Warum Sie sich bei uns bewerben sollten**:

- **Flexible Arbeitszeiten**: Wir bieten die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten oder Teilzeitoptionen, um Arbeit und persönliche Verpflichtungen besser zu vereinbaren.
- **Langfristige Stabilität**:Unsere** **Hausverwaltung ist, ein über Generationen hinweg familiengeführtes Unternehmen. Es steht seit vielen Jahren für Stabilität und Sicherheit und verkörpert die Werte der familiären Verbundenheit und Zuverlässigkeit.
- ** Vielfältige Aufgaben**: In der Position als Hausverwalterin erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
- **Teamarbeit und Unterstützung**: Sie werden Teil eines engagierten Teams sein und von unserer Unterstützung profitieren.
- **Lebenserfahrung schätzen**:Wir schätzen die Lebenserfahrung und die wertvollen Fähigkeiten, die ältere Bewerber/innen mitbringen.
- **Work-Life-Balance**: Wir verstehen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance und unterstützen dies aktiv.
- ** Unternehmenskultur**:Unsere Unternehmenskultur und Werte fördern ein positives, familiäres Arbeitsumfeld.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- **Mieterbetreuung**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mieteranliegen und sorgen für eine freundliche, professionelle und zeitnahe Kommunikation. Hierzu gehören die Beantwortung von Fragen, die Lösung von Problemen und die Unterstützung bei Anliegen rund um das Mietverhältnis.
- **Mietvertragsmanagement**:Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Mietverträge, einschließlich Verlängerungen, Anpassungen und Kündigungen. Sie stellen sicher, dass alle Verträge den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen.
- **Wohnungsbesichtigungen**:Sie organisieren und führen Besichtigungen von Mietobjekten durch, um potenziellen Mietern die besten Informationen und Eindrücke zu bieten.
- **Instandhaltungskoordination**: Sie arbeiten eng mit unserem Handwerker-Netzwerk zusammen um Reparaturen und Wartungsarbeiten schnell und effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass die Mieter zufrieden sind.
- **Mietzahlungsmanagement**: Sie überwachen Mietzahlungen, erstellen Abrechnungen und verfolgen ausstehende Zahlungen. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt verbucht werden.
- **Konfliktlösung**:Sie agieren als Vermittler und suchen nach lösungsorientierten Ansätzen, um Konflikte innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios, sei es mit den Mietern oder unter den Mietern selbst, zu bewältigen.

**Unsere Anforderungen an Sie**:
**Qualifikationen**:

- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil und wird geschätzt.
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und der Vertragsverwaltung sind wünschenswert, um rechtliche Anforderungen professionell zu erfüllen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich, um eine positive Mieterbeziehung zu gewährleisten.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren, sind entscheidend, um den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicherzustellen.
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt in der Dokumentation und Berichterstattung sind notwendig, um Genauigkeit und Transparenz zu gewährleisten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem kooperativen Umfeld zu arbeiten, sind wichtig, da Sie eng mit Kollegen und anderen Eigentümern zusammenarbeiten werden.
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und in Ihrer Rolle zu wachsen, um die sich ständig entwickelnden Anforderungen der Immobilienverwaltung zu erfüllen.
- Kenntnisse in der Immobilienmanagement-Software Karthago oder vergleichbar sind von Vorteil und werden geschätzt.

**Besondere Anforderungen**:

- Flexibilität bei Arbeitszeiten: Bitte beachten Sie, dass gerade bei Neuvermietungen auch Einsätze am Wochenende erforderlich sein können. Diese werden jedoch in Ihrer Freizeit ausgeglichen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.

**Aufgabenbezogene Fähigkeiten**:

- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Konfliktlösung bei Mieteranliegen.
- Kenntnisse in der Verwaltung von Mietverträgen und Mietzahlungen sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Koordination von Instandhaltungs
- und Reparaturarbeiten ist hilfreich