Sachbearbeiter:in Im Bestell- Und Rechnungswesen

Sie möchten gemeinsam mit uns den Strukturwandel im Rheinischen Revier aktiv mitgestalten? Bei uns haben Sie die Chance das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten, um ein Forschungs - und Innovationscluster zu etablieren, das den Strukturwandel des Rheinischen Reviers hin zu einer nachhaltigen Energieregion der Zukunft vorantreibt. Das INW ist ein Institut am Forschungszentrum Jülich und bildet mit seinem H2-Innovationszentrum gemeinsam mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs - und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotential und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Werden Sie Teil eines starken Teams, dass das HC-H2 zu einem wissenschaftlichen und technologischen Leuchtturm entwickeln wird, der zugleich wegweisend für andere Regionen sein kann. **Ihre Aufgaben**: Bereich Bestellwesen: Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge und Wareneingänge für das Institut: - Prüfung des Bestelltextes und der Begründung hinsichtlich Bedarf und Fabrikat - Prüfung der Vollständigkeit der beizufügenden Unterlagen bei internen Bestellungen - Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen - Erledigung aller Rückfragen im Zusammenhang mit den Bestellanforderungen, sowohl seitens des Einkaufs (M) als auch institutsintern Prüfung des Lieferstatus Benennung als geräteverwaltende Person am Institut und Berechtigungskoordinator:in: - Stammdatenpflege von Anlagen und Geräten in SAP FL - Management von Ebanf und Ebiss-Ariba Zugangsberechtigungen Mitbetreuung von Inventuren Bereich Finanz - und Rechnungswesen: - Vorbereitung von Teilen des Reportings mittels Durchführung standardisierter und institutsspezifischer Auswertungen und Kennzahlen - Pflege von Statistiken, Einrichten von Tabellen und Feldern nach Vorgaben - Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen bezogen auf Richtigkeit in SAP FL Befugnis zur Sachlich-richtig-Zeichnung Sonstige Tätigkeiten: - Zuordnung und Prüfung der elektronischen Zeitaufschreibung aller Mitarbeitenden - Pflege von Datenbanken in Smartsheet **Ihr Profil**: - Eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - Kenntnisse der anzuwendenden haushalts - und vergaberechtlichen Bestimmungen - Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bestell - und Rechnungswesen - Erfahrung im Umgang mit SAP FL - Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Outlook und Excel - Kenntnisse in Smartsheet von Vorteil - Organisationstalent; strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung - Flexibilität und Teamgeist - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Unser Angebot**: Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: - Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement - Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik - Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Dienstort: Brainergy Park Jülich Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.