Service- & Büroleitung (M/w/d) Versicherungsabwicklung & Kalkulation / Lackierzentrum Berlin

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland VS Automobilzentrum GmbH Vollzeit

Sie beherrschen Versicherungsabwicklung, Kalkulation (Audatex/DAT) und sind ein Organisationstalent in der Serviceannahme? Dann übernehmen Sie bei uns die Verantwortung für Service, Büro und Prozesssteuerung im Lackierzentrum

**Über uns**

Die **VS Automobilzentrum GmbH** ist ein **DEKRA-zertifizierter Karosserie
- und Lackierfachbetrieb** mit über **10 Jahren Erfahrung** in der **Unfallinstandsetzung und Hochleistungslackierung**.
Mit **modernster Werkstattausstattung, 3D-Karosserievermessung** und **höchsten Qualitätsstandards** zählen wir zu den führenden Betrieben in Berlin.

Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen betreiben wir **drei Standorte mit über 25 engagierten Mitarbeitenden**.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit** für die Service
- & Büroleitung unserer Lackiererei in Berlin.

**Ihre Aufgaben**
- Enge Zusammenarbeit mit **Büro
- und Werkstatteams**, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

**Kommunikation mit Versicherungen, Gutachtern und Partnerbetrieben**
- **Pflege und Verwaltung von Aufträgen** im Werkstatt-Management-System
- Erstellung und Nachverfolgung von **Kostenvoranschlägen, Kalkulationen und Rechnungen**:

- **Kundenannahme und -betreuung** - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- **Koordination von Terminen** und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Sicherstellung eines **freundlichen, professionellen und lösungsorientierten Serviceerlebnisses**

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene **Ausbildung**, idealerweise im Kfz-Bereich (z. B. Automobilkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erfahrung in **Kostenermittlung, Versicherungsabwicklung oder Serviceannahme** von Vorteil
- Sicherer Umgang mit **EDV-Systemen** (z. B. DAT/Audatex, MS Office etc.)
- **Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Organisationstalent**:

- Freundliches, verbindliches Auftreten - auch in hektischen Situationen
- **Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise**

**Wir bieten Ihnen**
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** mit langfristiger Perspektive
- Eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem modernen Umfeld
- **Leistungsgerechte Vergütung** mit Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- **Moderne Arbeitsbedingungen**, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein **motiviertes, kollegiales Team** mit offener und wertschätzender Kommunikation

**Jetzt bewerben**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen

**VS Automobilzentrum GmbH**
Wittestraße 26a, 13509 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 35-42 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Berufserfahrung:

- Kfz Branche: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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