Unterstützung Im Backoffice
Vor 4 Tagen
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen in Präsenz und digital
- Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen im In
- und Ausland, ggf. auch Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs und -ausgangs, bei der schriftlichen und elektronischen Aktenpflege sowie der Pflege der Adressdatenbank
- Erstellung von Briefen, Präsentationen und Protokollen
- Organisation der Wiedervorlage einschließlich Überwachung von Fristen sowie durch Erstellung von Abfragen und deren Koordination
- Mitgliederverwaltung sowie bei weiteren administrativen Aufgaben
- administrative Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte (Bewilligungsbescheide, Mittelabruf, Mittelauszahlung, Verwendungsnachweise, Jahresrechnungen, PA-Listen)
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, verwaltend oder vergleichbare Qualifikation mit Abschluss)
- sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion, Ausdruck)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
Wir bieten:
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich / flexible Arbeitszeiten
- helle Büroräume mit ergonomischer Einrichtung und zwei Bildschirmen
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung und
- verkehrsgünstige Erreichbarkeit (Nähe Hauptbahnhof)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter im Backoffice
vor 15 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Black Forest Production Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJobbeschreibung Du hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird?Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in,...
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Operation Backoffice
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DocEstate Vollzeit**WER SIND WIR?** Wir ermöglichen es, offizielle Dokumente online bei Baubehörden, Ämtern und der öffentlichen Verwaltung digital zu beantragen und bereitzustellen. Triff auf ein junges und vielfältiges Team aus Software - und Immobilienenthusiasten, das unkonventionelle Wege geht, um einzigartige Kundenerlebnisse und Unternehmenserfolge zu erzielen....
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Operation Backoffice
vor 17 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland DocEstate Vollzeit**WER SIND WIR?** Wir ermöglichen es, offizielle Dokumente online bei Baubehörden, Ämtern und der öffentlichen Verwaltung digital zu beantragen und bereitzustellen. Triff auf ein junges und vielfältiges Team aus Software - und Immobilienenthusiasten, das unkonventionelle Wege geht, um einzigartige Kundenerlebnisse und Unternehmenserfolge zu erzielen....
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Mitarbeiter/in Backoffice und Administration
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half VollzeitVerstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit Für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch...
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Sachbearbeiter Für Die Verwaltung
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Officium21 GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter für die Verwaltung & das Backoffice (m/w/d)** **in Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | mit Dienstsitz in Bad Homburg** Schön, Sie kennen zu lernen! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause, versorgen die von uns betreuten Pflegedienste weit über 1.000 Kunden im Rhein-Main Gebiet. Werden...
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Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice in Teilzeit
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland neotares Consult GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich ab sofort zur Erweiterung unseres Teams.**: Du suchst eine vielseitige Aufgabe im Backoffice, bei der Du Deine organisatorischen Stärken einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams in **Frank**furt am Main**! Wir suchen Dich als **Backoffice-Mitarbeiter** (m/w/d) in Teilzeit (min. 20h/Woche)**. In dieser Position unterstützt Du...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland P.O.C. GmbH & Co. KG Vollzeit**Standort: Frankfurt am Main** Beschäftigungsart: Vollzeit (40h) / Teilzeit (60-70%) Wir sind Dienstleister für moderne Gewerbeimmobilien - und sorgen mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Unser Backoffice bildet dabei das Rückgrat: Es unterstützt Kolleg:innen und Kunden zuverlässig mit professioneller Organisation,...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Neovendi GmbH VollzeitDie Neovendi GmbH zählt in Deutschland zu den führenden Unternehmensberatungen und Dienstleistern für die entwicklungstechnische Unterstützung der digitalen Leit - und Sicherungstechnik im internationalen Eisenbahnverkehr. Unser Team aus Technikern, Architekten und Ingenieuren konzentriert sich dabei auf die Bereiche Systems-Engineering,...
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Senior) Backoffice
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland GU Gesellschaft für Energie- und Umweltschutzberatung mbH Vollzeit**Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)** **Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Energiemanagements!** Die **GU Gesellschaft für Energie - und Umweltschutzberatung mbH** ist seit 1974 ein führender Anbieter von innovativen Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Energieeinkauf und Beleuchtungstechnik. Als Experten in unserem Fachgebiet...
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Mitarbeiter Im Backoffice
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Black Forest Production GmbH VollzeitDu hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird? Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in, Assistenz der...