Assistent in Im Dekanat

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Assistent*in im Dekanat (d/m/w), Teilzeit 50 %
**Stellenbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Arbeitsort**:
Villingen-Schwenningen
**Stellenumfang**:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
**Dauer**:
unbefristet
**Vergütung**:
Entgeltgruppe E8
**Verfahrensnummer**:
VS-04-2025
**Ihre Aufgaben**:

- Stammdatenerfassung und -pflege neuer Studierender
- Organisation des Studienbeginns (z. B. Einschreibung, Platzvergabe, Reservierung von Studienplätzen)
- Koordination und Verwaltung rund um das Studiensekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- Vor
- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen für bzw. mit dem Dekanat
- Unterstützung bei Berufungsverfahren: Einladung von Bewerber*innen, Organisation und Begleitung

von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung von Unterlagen
- Kommunikation mit dem Prorektorat und anderen zentralen Verwaltungseinheiten
- Koordination innerhalb der Fakultät, insbesondere in Abstimmung mit Instituten und Studiengangsleitungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, auch im Kontakt mit Studierenden und externen Bewerber*innen
- Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und ein gutes Gespür für Verwaltungsprozesse

**Unser Angebot**:

- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
- Jobticket BW
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus
- Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 8 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 19.09.2025
Sie haben Fragen?
Ansprechperson
**Name**: Prof. Dr. Steffen Arnold, Prorektor und Dekan der Fakultät Sozialwesen
**E-Mail**:
**Ansprechperson (Personal)**:
**Name**: Andrea Schmidt, Verwaltungsdirektorin
**E-Mail**:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: