Assistenz (M/w/d) Digitale Transformation

Als kommunikatives Organisationstalent unterstützt und entlastest Du unseren Bereichsleiter und die Abteilungsleiter (m/w/d) aus dem Bereich der Digitalen Transformation.

Assistenz (m/w/d) Digitale Transformation

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) im Bereich Digitale Transformation in Voll
- oder Teilzeit (mit mindestens 35 Stunden/Woche).

Als kommunikatives Organisationstalent unterstützt und entlastest Du unseren Bereichsleiter und die Abteilungsleiter (m/w/d) aus dem Bereich der Digitalen Transformation. Gemeinsam mit weiteren Sekretären (m/w/d) greifst Du unseren Führungskräften im operativen Tagesgeschäft unter die Arme. Deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise hilft Dir dabei, Struktur in den Alltag zu bringen.

Es fällt Dir leicht, auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugst Du durch Dein professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen

**Deine vielfältigen Aufgaben**:

- **Gemeinsam zum Ziel**:Der Bereich Digitale Transformation wird sehr agil und vollständig digital arbeiten. Auf dem Weg zu dieser Vision unterstützt Du unseren Bereichsleiter sowie die Abteilungsleiter (m/w/d).
- **Ein echtes Allroundtalent**:Du planst und koordinierst interne sowie externe Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops. Hierfür stellst Du alle notwendigen Unterlagen zusammen und übernimmst zudem das administrative Management.
- **Immer up to date**:Präsentationen, Berichte und Planungsunterlagen gestaltest und erstellest Du nach Vorgaben und hältst Statistiken immer auf dem neuesten Stand.
- **Prioritäten setzen liegt Dir**:Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und behältst auch die E-Mail-Posteingänge der Führungskräfte immer mit im Blick. Klar, dass Du prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen überprüfst, Rückmeldungen auf Plausibilität bewertest und diese entsprechend zusammenträgst.
- **Ein wachsames Auge**: Weiterhin prüfst Du Rechnungen, unterstützt im Rahmen der regelmäßigen Kostenkontrolle (Verwaltungs
- und Schulungskosten) und verantwortest Genehmigungsprozesse.

**Deine Persönlichkeit**:

- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (m/w/d) und sehr gute Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Microsoft Teams
- ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung, gepaart mit verbindlichem Auftreten, hohem Engagement sowie ausgeprägter Loyalität
- Freude und Flexibilität, sich in die unterschiedlichen Themenbereiche einzuarbeiten

**Unser Angebot**:

- Werde Teil eines Teams, das sich mit immer neuen und spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Digitale Transformation beschäftigt
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
- Bei uns hast Du bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Unser Tarifvertrag bietet Dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
- Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutze mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien
- und Freizeitaktivitäten für Deine (Enkel-)Kinder.
- Wir fördern eine umweltbewusste Lebensweise unserer Mitarbeitenden: Nutze auch die flexiblen Fahrrad-Leasingangebote der KKH.

Gewinne auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.

**Du denkst, wir passen zueinander?**:
Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Deiner Bewerbung erhältst Du unter kkh.de/datenschutz.

**Mehr entdecken auf** **kkh.de/it**:
**Dein Kontakt**:
Für Fragen haben wir immer ein offenes Ohr:
**KKH Kaufmännische Krankenkasse**
Julija Maurer | Abteilungsleiterin Digitale Services & Prozesse

Telefon: 0511 2802 - 5330

Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig - vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.

Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision - persönlich und unkompliziert - mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei

Willkommen bei der KKH Mehr dazu auf kkh.de/karriere.

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