Executive Assistant

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
**Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**
Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben:

- Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operativen Themen
- Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden
- Du verantwortest für unseren Geschäftsführer die gesamte Terminkoordination und das Reisemanagement
- Du koordinierst und bereitest regelmäßige Meetings und Gremien-Sitzungen vor
- Du bestimmst deine Arbeitsabläufe selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und recherchierst hierfür

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du hast Spaß daran, dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und bringst gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Dich zeichnet Organisations
- und Gestaltungsfreude genauso wie selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Du arbeitest gerne selbstständig und proaktiv und schätzt unterschiedliche Aufgabenbereiche
- Flexibilität sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Darauf kannst Du dich freuen**:
Als erfolgreiches Beratungs-und Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und dem einzigartigen BRIGHT Spirit möchten wir Dich in Deinen verschiedensten Lebensbereichen unterstützen Bei BRIGHT Consulting hast du die Möglichkeit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, an Teamevents teilzunehmen und von unseren vielfältigen Benefits zu profitieren.
- Attraktives Fahrzeugleasing, erfolgsabhängige Bonuszahlungen & Corporate Benefits, weil wir Dein Engagement wertschätzen.
- 30 Urlaubstage für Deine Erholung
- Workshops und Trainings für Deine berufliche Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge, damit Du für die Zukunft planen kannst.
- JobRad, für Dich und Deine/n Partner:in.

**Deine Ansprechpartnerin für Fragen**:
**Nicola Rau**
Personalreferentin
+49 176 45907706

Hier geht's zur Website

**Über uns**:
Du möchtest in einem wachsenden Unternehmen mit Fokus auf Dienstleistungen für die Automobilindustrie, der Medizintechnik und IT sowie dem Maschinen
- und Anlagenbau durchstarten?

Wir bieten Dir den Einstieg in spannende Projekte mit den Schwerpunkten Digitalisierung, Marketing, Medizintechnik und IT.

Für welches Projekt Du Dich auch entscheidest - bei BRIGHT erwarten Dich ein angenehmes Arbeitsklima, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Karriereperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Im Fokus unserer Arbeit stehen stehts: BRIGHTe Ergebnisse, BRIGHTe Zusammenarbeit, BRIGHTe Mitarbeiter und der BRIGHT Spirit

**Lerne die BRIGHT Family kennen**:

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    Karlsruhe, Deutschland New-ee UG Vollzeit

    Wir suchen für einen unabhängigen Baufinanzierungsvermittler eine/n **Executive Assistant** Als **Executive Assistant**(m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und...

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    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Management Assistant

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    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

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    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar - und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld des Karlsruher Instituts für...

  • Executive Sales Assistant m/w/d

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Pace Telematics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei PACE Telematics revolutionieren, wie Menschen im Straßenverkehr mobil bezahlen. Mit unserer Connected Fueling Plattform machen wir den Bezahlvorgang an der Zapfsäule schneller, smarter und völlig kontaktlos. So schaffen wir digitale Lösungen, die den Alltag von Fahrerinnen und Fahrern, Fuhrpark-Verantwortlichen, Tankstellen und Partnern spürbar...