Vertriebsassistenz (M/w/d)

**Standort**:
Dresden

**Beschäftigungsart**:
unbefristete Festanstellung

**Einstieg**:
ab sofort

**Wir suchen**:

eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die in unserem Ingenieurbüro unser Vertriebsteam unterstützt und gewissenhaft Vertriebsvorgänge koordiniert und kontrolliert. Die Vertriebsassistenz ist die Schlüsselposition für systematische und kontrollierte Vertriebsabläufe, zuständig für die Terminüberwachung und die Ordnung in den Vergabeverfahren und Angeboten. Sie unterstützt im Innendienst das Vertriebsteam in den jeweiligen Vertriebsphasen. Routinetätigkeiten werden schnell und sorgfältig erledigt. Die Vertriebsassistenz behält immer den Überblick und sorgt dafür, dass auf allen Ebenen effizient gearbeitet werden kann, sorgt für die Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung. Auf dem Schreibtisch der Vertriebsassistenz laufen die Fäden des Vertriebs zusammen, hier werden alle Tätigkeiten koordiniert, bestehende Vorgänge vorangetrieben und kontrolliert sowie überprüft, ob Absprachen eingehalten werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz des Kundenbetreuers bei jeglichen Aufgaben in der Vertriebsarbeit, regelmäßiges und eigenständiges Reporting
- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Vergabeverfahren und Angeboten
- externe und interne Kommunikation mit allen Beteiligten in Vertriebsprozessen
- Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Vergabeverfahren und Angebote
- Verfolgung und Überwachung der Fortschritte bei Vergabeverfahren und Angeboten
- Wettbewerbsbeobachtung und -analyse
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
- Koordinierung von Tätigkeiten, Vorantreiben bestehender Vorgänge, Kontrolle der Einhaltung von Absprachen
- Vertriebsstatus und -Dokumentationen zusammenstellen zum Reporting an die Geschäftsleitung und Firma
- allgemeine Büroaufgaben
- Ausschreibungsrecherche
- Vertriebsunterstützung (Angebote, Vergabeverfahren, etc.)
- CRM-Verwaltung/-Anpassung /-Datenverwaltung
- Erstellung von Präsentationen für den Vertrieb
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdatenblättern, Personalprofile
› Erstellung und Aktualisierung der Referenzschreiben von Kunden
› Anforderung und Pflege von Nachweisen (HR, Haftpflicht)
› Verarbeitung von Aufträgen
› kaufmännische Unterstützung bei Auswertungen und Finanzreporten für das Controlling
und das Projektmanagement

**Ihr Profil**:

- Mindestanforderung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann /
IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder vergleichbar
- wünschenswert: abgeschlossenes Studium (BA, FH oder Universität), (Bachelor oder Master) Betriebswirtschaft, o.ä.
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb/Verkauf/Assistenz
- Kenntnisse in der Angebotserstellung, idealerweise nach HOAI und weiteren Methodiken der Bau
- und IT-Branche
- idealerweise Kenntnisse über einschlägige Normen und Vorschriften: HOAI, Vergaberecht (VgV, UVgO, etc.), Vertragsrecht (Werk
- und Dienstleistungsverträge)
- geschulte und versierte Erfahrungen in: MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Excel, CRM-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)
- idealerweise: Erfahrungen in Auftragsrecherchen / Ausschreibungsportale
- sehr gute strukturierte, analytische und kritische Denkfähigkeiten
- sehr gute Koordinationsfähigkeiten
- ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inkl. einer ausgeprägten Kontakt
- und Argumentationsstärke
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- zielorientierte, selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenmotivation, Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Veränderungen und Weiterentwicklungen
- seriöses und überzeugendes Auftreten, einen sicheren, gewandten sowie kompetenten Umgang mit Kunden (vorzugsweise telefonisch und schriftlich)

**Wir bieten Ihnen**:
unbefristetes Arbeitsverhältnisleistungsgerechte Bezahlungflache Hierarchien in einem tollen Team mit offener Kommunikationskultursehr gute Arbeitsatmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiteneine moderne Arbeitsplatzausstattungverkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittelprofessionelle Einarbeitungvielseitige, spannende und abwechslungsreiche Projekteflexible, planbare Arbeitszeiten und mobiles Arbeitenregelmäßige Schulungen und Weiterbildungendiverse Benefits und Firmenevents

**Bewerbungsverfahren**:
**Schritt 1**

Eingang Ihrer Bewerbung
+ anschließende Eingangsbestätigung

**Schritt 2**

Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbung

**Schritt 3**

Einladung zur einem persönlichen Kennenlerngespräch innerhalb von zwei Wochen

**Schritt 4**

Zuse