Management Assistenz

Als Management Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie diese in ihrer Leitungs-, Führungs - und Koordinationstätigkeit sowie bei Projekten. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung im Raum Meißen im Rahmen einer direkten Personalvermittlung (keine Zeitarbeit). **Ihre Aufgaben**: - Führung und Organisation des Geschäftsführungsbüros mit den typischen Sekretariatstätigkeiten - und Telefonkorrespondenz in Deutsch und Englisch - Zentrale*r Ansprechpartner*in intern und extern - Agendaführung sowie Aufgabennachverfolgung - Koordination und Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Termine der Geschäftsführung - Elektronische Archivführung und Aktuellhalten der Ablage, insbesondere Vor - und Nachbereitung sowie Protokollierung der Organsitzungen - Vorbereitung, Organisation und Logistik von internen und externen Sitzungen - Projekt Management und -koordination: - Übernahme von Sonderaufgaben sowie Koordination und Statusführung übergreifender Unternehmensprojekten - Unterstützung bei Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und der Geschäftsführung - Zuarbeit und Übernahme von eigenständigen, kleineren Teilprojekten - Sorgfältige Begleitung der Projektadministration - Kaufmännische Tätigkeiten: - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Allgemeine Buchhaltungs - und Verwaltungsaufgaben (z.B. Stammdatenpflege) **Ihr Profil**: - Sie sind eine repräsentierende, gestandene und starke Persönlichkeit mit professioneller und kundenorientierter Einstellung, die „Dinge erledigt bekommt“ und adäquat und taktvoll auf verschiedenen Niveaus kommunizieren kann - Als Teamplayer schaffen Sie es, mit Ihren Kontaktpersonen zu einem guten Resultat zu kommen und lassen sich durch Ihre positive Einstellung, Humor und Bestimmtheit nicht so schnell aus der Ruhe bringen - Durch Ihre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung überzeugen Sie daher mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem sicheren Auftreten - Sie arbeiten selbständig innerhalb der abgestimmten Leitlinien und sind loyaler sowie vertrauter Partner des C-Level Managements, deren Leitsätze sie mit Hands-on Mentalität und Souveränität vertreten - Ihr Umgang mit MS-Office-Programmen - insbesondere MS-Excel und Outlook sowie MS Teams - sind anwendungssicher - Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie Affinität zu juristischen, finanziellen und unternehmerischen Themen - Sie können sich in englischer Sprache, idealerweise auch in russischer Sprache, schriftlich und mündlich gut verständigen - Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten eigenständig und verfügen über ein sehr gutes Zeit - und Projektmanagement - Sie überzeugen mit ausgeprägter Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten - Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität mit - Führerschein der Klasse B ist von Vorteil **Das wird Ihnen geboten**: - Eine reizvolle und vielseitige Funktion mit hoher Verantwortung und Einfluss - Ein attraktives Gehalt - Eine gute Pensionsregelung - Flexibilität von einem Tag Homeoffice pro Woche - Weiterbildung und E-Training - Arbeiten in einem landschaftlich reizvollen Umfeld in der Nähe zu Dresden und Radebeul Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken **Ihr Kontakt**: Frau Jessica Herz **DIS AG**: Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon +49 351 4391042