Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung der Ämter **Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz (51)**und **Umweltschutz (72)**suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**und in Teilzeit mit **25 Wochenstunden**(Amt 51) und mit **19,5 Wochenstunden**(Amt 72) als **Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung.** **Was erwartet Sie?** Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an. **Aufgabenbereich**: Assistenz der Amtsleitung: - Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Verantwortung des gesamten Bürobetriebs der Amtsleitung und ggf. der Abteilungsleitungen durch - Telefondienst - Posteingangs und -ausgangsbearbeitung - elektronische Korrespondenz für die Führungskraft/-kräfte - Kalenderverwaltung - Terminverwaltung und -koordination - Wiedervorlagen - Informationsbeschaffung, -zusammenstellung und -sicherung - Teilnahme an Besprechungen (tlw. mit Ergebnissicherung, Protokoll, weitere Veranlassungen in die Wege leiten)Materialbeschaffung und -verwaltung Zuarbeit oder selbständige Tätigkeiten in verschiedenen Nebentätigkeiten des Fachamtes in Form einfacher Sachbearbeitung: Insbesondere im Amt für Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz: - Unterstützung bei der Arbeitsgemeinschaft gem. - 78 SGB VIII, dem Netzwerk Gesundheit, Justiz und Jugendhilfe - Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen - Angebotseinholung (Referenten, Übersetzungsleistungen und anderen Dienstleistern)Veranstaltungsplanung von Fachtagen, Fortbildungen etc. Insbesondere im Amt Umweltschutz: - Naturschutzrechtliche Bescheide und Schriftverkehr nach Zuarbeit der Fachkolleginnen und -kollegen erstellen und ablegen - Erfassung von Bestandsmeldungen - Aufbau einer Datenbank zum Artenschutz - Überwachung von Fristen bei Anfragen und Berichten z.B. an die BZR, LANUV, Land - Pflege des Internetauftritts des Amtes **Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen**: Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als: - Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder - Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement inkl. der Vorläuferberufe oder - Rechtsanwalts - und/oder Notarfachangestellte*r - möglichst Grundkenntnisse der Aufgabenbereiche des jeweiligen Fachamtes - ggf. Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzspezifische Fachanwendungen - umfassende Fachkenntnisse der Standardanwendungen der MS-Office Produkte - besonders stark ausgeprägte Kommunikations - und Organisationsfähigkeit - hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Selbstständigkeit - hohes Maß an Vertraulichkeit und LoyalitätFähigkeit zur engagierten Mitarbeit **Wichtige Informationen für Sie**: Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der **Entgeltgruppe 6 TVöD.** Automatische Höhergruppierung in die **Entgeltgruppe 8 TVöD**nach zwei Jahren. Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen. Da es sich bereits um Teilzeitstellen handelt ist eine weitere Untergliederung der Teilzeitstellen nicht möglich. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen die jeweilige Amtsleitung. Im Amt Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz **Frau Hallmann, Tel.: 05221/13-18248**und im Amt Umweltschutz **Herr Gurschinski, Tel.: 05221/13-2329.** Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung **Frau Nolting Tel.: 05221/13-18907.** **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung