Assistenz Des Coo Division Mobility
Vor 7 Tagen
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.
**Aufgabe**
- Officemanagement des COO DIV MO / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
- Terminplanung und -überwachung, Disposition & Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung und Zuarbeit bei konzeptionellen Aufgaben und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung und Durchführung größerer Veranstaltungen / Meetings
- Unterstützung der Divisionsleitung / Geschäftsführung bei der Vor
- und Nachbereitung von Mandaten
- Erstellung entscheidungsreifer Analysen für die Divisionsleitung / Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien
- Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
- Betreuung von Gästen, Kunden und Kontakten
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung von Gremien (Schriftverkehr, Organisation)
**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- / Assistenzbereich der GF wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen und proaktives Einbringen neuer Ideen / Prozesse
- Vertraulichkeit und sensibler Umgang mit Arbeitsinhalten
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Controller in in Der Division Mobility
vor 24 Stunden
Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Assistenz des CFO Division Mobility
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgaben Büromanagement für den CFO der Division Mobility und Geschäftsführung TÜV SÜD Auto Service GmbH Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen,...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Management Assistenz (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine **Management Assistenz** **(m/w/d) **an **unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur...
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Management Assistenz
vor 23 Stunden
Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Management Assistenz (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine **Managament Assistenz** **(m/w/d) **an **unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Storage24 Vollzeit**Folgende spannende Aufgaben erwarten Dich**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du unseren COO und CFO im operativen Tagesgeschäft - Du bildest die Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen und übernimmst Sonderaufgaben mit internationaler Tragweite - Auch die Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 12 Stunden
Munich, Deutschland YER Talents GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten und Mobile Working möglich Bezuschussung für dein Deutschlandticket Jobradleasing und eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club Corporate Benefits – Spare bei vielen vergünstigten Angeboten Unterstützung mit zielgerichteten Trainings Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg....
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Management Assistenz
vor 23 Stunden
Munich, Deutschland MVI Group VollzeitAls IT-Gesamtlösungsanbieter beschäftigen wir uns mit den aktuellen Zukunftstechnologien der Mobilitätsindustrie wie Connectivity, E-Mobility, Prozessdigitalisierung und IT-Security & Quality Assurance. Innerhalb der MVI Group, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 1000 Mitarbeitern, fokussieren wir uns auf die Konzeption von Geschäftsprozessen,...
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Management Assistenz
vor 24 Stunden
Munich, Deutschland GSK Stockmann VollzeitZur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) an unserem Münchener Standort. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten. **Ihr neues...
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Assistenz Divisionsleitung Cyber
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH VollzeitESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Ingenieur Vollzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Als Technologie - und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten,...
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Werkstudent Rooms Division
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland RUBY GMBH Vollzeit**At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.** Hey Sunshine, You're a pro when it comes to **planning and behind-the-scenes magic**? You belive that your work should be a place with **personality and soul**, where new ideas come to life? Then...