Empfangssekretärin (M/w/d)

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Unser Kunde, **eine schnell wachsende Anwaltsboutique**, sucht für das **Front Office** eine kompetente, dynamische wie auch kommunikationsstarke **Empfangsmanagerin (m/w/d) für Empfangsmanagement und Organisation**:
Donnerstagnachmittag, kurz vor Feierabend: Ein Kunde, den du heute mit deiner charmanten Art am Empfang begrüßt hast, den du freundlich zu seinem Termin begleitet und ihn bewirtet hast, sodass es ihm an nichts fehlte, steht vor dir. Bevor er sich verabschiedet möchte er sich noch bei dir für deinen Einsatz und die tolle Betreuung bedanken. Als Sonnenschein am Empfang bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick darüber, wer und was gerade im Office unterwegs und los ist und stehst Kollegen als auch Kunden immer mit Rat und Tat zur Seite - und genau das ist es, was diese ganz besonders an dir schätzen

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre als Gesicht am Empfang beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**

Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus - Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.
- Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Weiterbildung - angebotene Schulungen kannst Du nutzen
- Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei)
- Kaffee, Tee, Wasser, kleine Snacks und Obstkorb
- Schöne, helle Büroräumlichkeiten

**Du kümmerst dich u. a. um folgende Dinge**:

- Charmant betreust du die Telefonzentrale, nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.
- Mit einem Lächeln im Gesicht besetzt du den Empfang, begrüßt Gäste im Office und kümmerst dich darum, dass sich diese rundum wohl und gut betreut fühlen.
- Du behältst den Überblick über die Belegung der Konferenzräume, verwaltest diese und richtest diese her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
- Dir obliegt die Bestellung der Büromaterialien sowie -hardware und die Verwaltung dieser.
- Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Paketdienstleister etc.
- Gerne übernimmst du allgemeine administrative als auch organisatorische Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst damit deinen Kollegen und Kolleginnen den Rücken frei.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) o. ä.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Word und Outlook).
- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dynamik.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung unter Angabe der Kennziffer 65423.

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort