Verwaltungs- Und Management Assistenz

**ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE**

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Filialpräsenz erstreckt sich aktuell von Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg (im Bau) - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte aktiv unsere vielversprechende Zukunft mit.

**DEINE AUFGABEN**

Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du u.a. folgende Aufgaben übernimmst:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin
- und Reiseplanung
- Eigenständige Bearbeitung des Post
- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV (Vorbereitung von Überweisungen)
- Kommunikation mit Behörden und Beauftragung von externen Dienstleistern
- Bestellungen für alle unsere Standorte durchführen
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge)
- Laufende Strukturierung und Weiterentwicklung der Dokumentenablage
- Aufbau und Verwaltung einer Struktur für den Ablauf bei neuen Standortgründungen
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Zeiterfassung, Organisation von Team-Events, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerber-Pre-Sceening, Erstellung von Arbeitsverträgen und Organisation der Mitarbeiter-Onboardings)

**DEIN PROFIL**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs
- und Hands-On-Mentalität
- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools

**DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU**
- eine langfristige Perspektive suchst und Dich weiterentwickeln willst
- etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern
- ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist

**ERGEBNISSE**
- Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
- Rechnungen sind in DATEV hochgeladen und richtig zugeordnet, damit unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt und Mitarbeiter-Onboardings sind bereits vor dem ersten Arbeitstag vorbereitet

**DEINE VORTEILE UND PERSPEKTIVE**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr

**BEWIRB DICH JETZT PER E-MAIL**

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Dir unter +49 8654 682460 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort