Team Assistant

**Team Assistant - Investment Bank - Origination & Advisory (d/m/w)**:
**Job ID**:R0353388

**Full/Part-Time**:Full-time

**Regular/Temporary**:Regular

**Listed**:2025-07-07

**Location**:Frankfurt

**Position Overview**:
**Über den Bereich**

**Investment Bank - Origination & Advisory**

Origination & Advisory ist bestrebt, langfristige, vertrauensvolle und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu den wichtigsten Unternehmen, Finanzinstituten, Finanzsponsoren und Staaten in aller Welt aufzubauen.

Unsere Geschäftsbereiche:
**Investment Banking Coverage**

Bietet die am besten geeigneten Produkte in den Bereichen Beratung, Kapitalmärkte, Risikomanagement und Transaktionsbanking sowohl für die C-Suite als auch für Treasurer an. Zu unseren Kunden zählen große Unternehmen, Finanzinstitute, Finanzsponsoren, Regierungen und Staaten in aller Welt. Unsere Branchenexpertise umfasst Verbraucher
- und Einzelhandelsdienstleistungen, Finanzinstitutionen, Finanzsponsoren, Gesundheitswesen, Industrie, Technologie, Medien und Telekommunikation, natürliche Ressourcen sowie Immobilien, Hotels und Freizeit.

**DCM Fremdkapitalmärkte**

Verwaltet Neuemissionen von Investment-Grade-Schuldtiteln, Kreditkapitalmärkten und Privatplatzierungen für Unternehmen, Finanzinstitute, Staaten, supranationale Organisationen, Agenturen und Emittenten aus Schwellenländern. Die Gruppe umfasst unsere Teams für Rating Advisory und Liability Management.

**ECM Aktienkapitalmärkte**

Bietet primäre Aktienprodukte wie IPOs, Folgeemissionen, Bezugsrechte, Block Trades, Wandel
- und Umtauschanleihen sowie strukturierte Aktientransaktionen an.

**LDCM Leveraged Debt Capital Markets**

Kombiniert ein erstklassiges High-Yield-Marktgeschäft mit vielfältigen Möglichkeiten der Fremdfinanzierung. Die Bank ist in der Lage, Senior-, Mezzanine
- und High-Yield-Transaktionen in allen wichtigen Finanzzentren zu bewerten, zu strukturieren, zu zeichnen und zu vertreiben.

**M&A Fusionen und Übernahmen**

Der Bereich Mergers & Acquisitions umfasst öffentliche Übernahmen, Beratung im Bereich Verteidigung, Fusionen und Veräußerungen, zweigleisige Börsengänge, Überprüfung von Unternehmensportfolios und Suche nach Übernahmen, Wettbewerbsstrategien und -analysen, Bilanzoptimierung, Dividendenpolitik und Corporate Governance.

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Team Assistenz für MDs/Ds in O&A und eine Gruppe von Junior Bankern
- Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings/Events (national und international) sowie Video
- und Telefonkonferenzen
- Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Managen bzw. vorsortieren der eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail
- Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats

**Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen**

**Fachliche Anforderungen**:

- Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und der Vorstandsebene
- Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt um gute Kenntnisse der internen Strukturen und Abläufe von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben schnell anzunehmen
- Unterstützung des Teams durch ein effizientes Termin-, Reise
- und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Geschäfts
- und Verwaltungsprozesse
- Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Korrespondenz und operative Koordination zwischen den Bereichen und Abteilungen, auch international
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten

**Persönliche Anforderungen**:

- Freude an herausfordernden Situationen und die Fähigkeit, in diesen den Überblick zu behalten
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern/-innen und Auftraggebern
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hoher Grad an Begeisterung und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ergänzt um DB-spezifische Systeme, u.a. DB Concur oder dbBuyer
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

**Emotional ausgeglichen**
Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern - beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

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