Assistenz Der Geschäftstelle

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

**Wir bieten Ihnen**:

- **ausgewogene Work-Life-Balance**:Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- **extra Urlaub**: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- **persönliche Entwicklung**:kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- **finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- **effektive Kommunikation**: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **angenehmes Arbeitsklima**: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- **praktische Vorteile**: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

**Welche Aufgaben können Sie erwarten**:

- Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
- Im engen Austausch mit der Geschäftsführerin und der Bereichsleiterin unterstützen Sie die Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz
- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
- Die Büro
- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Büroassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Assistent/in (m/w/d) der Unternehmensleitung

Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings
- und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz Berlin. Wir beschäftigen zum jetzigen Zeitpunkt 67 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Finanz
- und Lohnbuchhaltung, allgemeine Verwaltung, EDV, Personalmanagement, Qualitätsmanagement sowie Kommunikation und Fundraising.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings - und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz...

  • Assistenz Der Geschäftstelle

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings - und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...

  • Assistenz (w/m/d) Klinikleitung Kardiologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Klinikleitung Kardiologie FachgebietKardiologie, Angiologie Kennziffer: 6359 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 19.01.2026 | Entgeltgruppe: E7 | Einsatzort: Charité Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Ein Herzzentrum, das...

  • Assistenz (M/W/D) Im Bereich Wirtschafts- & Gesellschaftspolitik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **ÜBER UNS**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    vor 22 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

  • Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie FachgebietAngiologie, Kardiologie Campus Benjamin Franklin, Steglitz Kennziffer: 6391 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 04.02.2026 | Entgeltgruppe: E7 Arbeiten an der Charité Unsere Klinik am...

  • Assistenz Berlin-repräsentanz Gcc/golfstaaten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Zur Verstärkung des BVMW-Teams am Potsdamer Platz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz als Schnittstelle für unsere Repräsentanz in Doha/Katar. In dieser spannenden Aufgabe koordinieren Sie als Schnittstelle multifunktional die Arbeit zwischen **Der Mittelstand. BVMW** und dem Büro **The German Mittelstand GCC**. Ihre...

  • Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GMBH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und...