Assistenz Im Bereich Operations

**Eine Stelle in**
- Vollzeit

**Berufslevel**
- Berufserfahrene
Absolventen

**Einstiegszeitpunkt**
- ab sofort

**Bereich**
- Medical

**Standort**
- Neuhaus am Rennweg

Wir suchen für unseren Standort in Neuhaus am Rennweg ab sofort eine

**Assistenz im Bereich Operations (m/w/d | Vollzeit)**:
**Hier sind Sie gefragt**:

- allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Terminplanung, Kalender
- und Dokumentenverwaltung)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordinierung interner und externer Termine
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
- Organisieren von Geschäftsreisen, internen Schulungen und Teamveranstaltungen
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen (z. B. ERP, HR-Plattformen, Projekttools)
- Koordinierung von Bestell
- und Rechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (z. B. Checklisten, Terminplanung, Abstimmung mit Beteiligten)
- professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sie berichten an den Gesamtproduktionsleiter

**Damit überzeugen Sie uns**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs
- oder Assistenzfunktion wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen sind von Vorteil
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- ** Vergütung & Altersvorsorge**: Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
- ** Weiterbildung**: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job, eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs
- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- ** Familie, Freizeit & Gesundheit**: Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, Job-Rad u. v. m), Kinderbetreuungszuschuss, Ferienbetreuung für Kinder.
- ** Nachhaltigkeit**: „Acting for tomorrow“ ist unser Motto. Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Neuhaus am Rennweg ist das Kompetenzzentrum für Reinraumblasformen bei Röchling Medical - mit über 60 Jahren Erfahrung in der Verfahrenstechnik und 35 Jahren Erfahrung in der Reinraumproduktion. Unter Anwendung eines umfassenden Spektrums an Blasformtechniken werden am Standort in modernsten, nach GMP-Klassen D & C zertifizierten Reinräumen Behälter, Flaschen und Vials nach pharmazeutischem Verpackungsstandard hergestellt.

Röchling Medical ist ein bevorzugter Lieferant und Entwicklungspartner führender Pharma-, Biotech
- und Medizintechnikunternehmen weltweit. An sechs Standorten in Deutschland, den USA und China entwickeln und fertigen wir unter Reinraumbedingungen maßgeschneiderte pharmazeutische Verpackungs
- und Verabreichungslösungen, Verbrauchsmaterialien für die medizinische Diagnostik sowie anspruchsvolle Komponenten und Baugruppen für Medizinprodukte.

Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an 92 Standorten in 25 Ländern.

**Nicole Habedank**
**Head of People**
+49 3679 72606 - 2010

**Röchling Medical Solutions SE**
Waldweg 16
98724 Neuhaus am Rennweg
Deutschland