Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland AVP e.V. - Akzeptanz-Vertrauen-Perspektive Vollzeit

AVP - Akzeptanz, Vertrauen, Perspektive e.V. ist ein nach -75 KJHG anerkannter freier Träger der Kinder und Jugendhilfe mit Sitz in Düsseldorf, Halle (Saale), Hamburg und Berlin, der sich seit über 20 Jahren für die Bildung und Erziehung von jungen Menschen unter Einbezug ihrer Familien einsetzt. Dabei stellt die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund ein Schwerpunkt dieser Arbeit dar.

AVP e.V. leistet in den Bereichen Familienberatung, Bildungsarbeit, Jugendarbeit, Kulturarbeit, Kindertagesstätte und Internationale Zusammenarbeit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Arbeit in Düsseldorf, sowie auf nationaler und internationaler Ebene.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine:n

**Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat**

Auf diese Tätigkeiten dürfen Sie sich freuen:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordinierung
- Reiseplanung, Buchung von Hotel/ Bahn/ Flug
- Korrespondenzführung, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Telefonie
- Organisation und Pflege der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Protokollführung
- Pflege wichtiger Kundenkontakte, Führung der Kundenkartei
- Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Daten und Informationen für die Geschäftsführung
- Verantwortung für den Empfangsbereich
- Arbeitsplatzverwaltung
- Materialbeschaffung
- Unterstützung bei dem Bewerbermanagement

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungswesen, in den Gesellschaftswissenschaften o.ä.
- Berufserfahrung in der Administration/ Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
- Systematische, lösungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie freundlicher und verbindlicher Umgang
- Hohe Diskretion und Loyalität
- Interkulturelle Sensibilität

Das bieten wir Ihnen:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Festanstellung mit guten Aussichten einer unbefristeten Festanstellung
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Umfassende Einarbeitung
- Eingliederung in ein motiviertes und sympathisches Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

**Art der Stelle**

Teilzeit, 24 Stunden wöchentlich

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder postalisch an:
**AVP - Akzeptanz-Vertrauen-Perspektive e.V.**

Hansaallee 247a

40549 Düsseldorf

Tel.: +49 211 - 52 02 73 0

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.12.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025

  • Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 20-25 Std./Woche m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Energiewende mitgestalten natur strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als natur...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland White & Case Vollzeit

    Am **Düsseldorfer**Standort unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Hilfskraft (m/w/d)** mit 20 Stunden pro Woche im **Sekretariat**der **Insolvenzverwaltung**. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Sekretariats, der Sachbearbeiter und der Anwälte im Tagesgeschäft - Kopier - und Scanarbeiten - Betreuung der...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland White & Case 2 Vollzeit

    Am **Düsseldorfer**Standort unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Hilfskraft (m/w/d)** mit 20 Stunden pro Woche im **Sekretariat**der **Insolvenzverwaltung**. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Sekretariats, der Sachbearbeiter und der Anwälte im Tagesgeschäft - Kopier - und Scanarbeiten - Betreuung der...

  • Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in Neuss in Neuss

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland LVR-Verbund für WohnenPlusLeben Vollzeit

    Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in Neussfür den LVR-Verbund für WohnenPlusLeben in Neuss.Standort: NeussEinsatzstelle: LVR-Verbund für WohnenPlusLebenVergütung: E6 TVöDArbeitszeit: Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)unbefristetBesetzungsstart: 01.03.2026Bewerbungsfrist: 04.01.2026Das sind Ihre AufgabenAls Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat beim...

  • Minijob Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    40597 Düsseldorf, Deutschland NÜTHEN Restaurierungen GmbH & Co.KG Vollzeit

    NÜTHEN Restaurierungen GmbH & Co. KG ist zertifizierter „Fachbetrieb für Denkmalpflege“. Mit über 20 Jahren Erfahrung und Schwerpunkten bei - Natursteinarbeiten und Steinrestaurierung - Bildhauerarbeiten und Skulpturenrestaurierung - Mauerwerkssanierung - Putz - und Stuckarbeiten - Malerei und Farbgestaltung ist NÜTHEN Restaurierungen das führende...

  • Sekretariat in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Terhaag & Schriefers Partnerschaftsgesellschaft mbB • Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und familiären Arbeitsatmosphäre erfolgreich zu...

  • Mitarbeiter:in Für Den

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland BEST GRUPPE Vollzeit

    **Tolles Team sucht Verstärkung!** Als unabhängiger Versicherungsmakler mit Sitz in Düsseldorf betreuen wir bundesweit mehr als 5.000 Privat - und Gewerbekunden. Unser Team umfasst knapp 100 Kolleg:innen aller Altersklassen. Wir lernen voneinander, wachsen miteinander und bereichern unseren Arbeitsalltag. Die aktive Mitgestaltung am Erfolg ist ein...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    40472 Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Vollzeit

    Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in...

  • Assistenz Im Sekretariat Des Vizepräsidenten

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Sekretariat des Vizepräsidenten bei dem Oberlandesgericht Düsseldorf in Voll - oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des Vizepräsidenten des Oberlandesgerichts Düsseldorf! Sie sind verantwortlich für die reibungslose...