Sekretariat Galerie

Die Buchmann Galerie befindet sich in zentraler Lage in Berlin-Mitte in der Nähe des Checkpoint Charlie. Die internationale Galerie vertritt zeitgenössische Künstler*innen mit einem Schwerpunkt in Skulptur und Malerei, organisiert in ihren eigenen Räumen jährlich rund sechs Ausstellungen und nimmt regelmäßig an Kunstmessen teil.

Zur Verstärkung des Teams sucht die Galerie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat und die Organisation von Terminen.

Anforderungsprofil:

- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kulturbereich
- Interesse an der zeitgenössischen Kunst
- Souveränes und sicheres Auftreten, auch bei Eröffnungen und Empfängen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- selbständiges, zielorientiertes Arbeiten
- sehr gute planerische Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Social Media Kompetenz
- Kenntnisse Umgang mit FileMaker, InDesign, Adobe Photoshop sind wünschenswert
- sehr hohes Maß an Diskretion

Tätigkeitsbereich:

- Planung und Koordination von Terminen
- Koordination des Tagesgeschäfts für das Team
- schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, auch auf Messen

Arbeitsumfang:
Montag bis Freitag oder Dienstag bis Samstag, von 10 bis 18 Uhr in Präsenz in der Galerie, Homeoffice ist für diese Tätigkeiten nicht möglich, Teilzeit ist allenfalls auch möglich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Kulturbranche: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort