Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Bereich Buchführung Und Personalwesen

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institut für Flugsystemdynamik (FSD) der RWTH Aachen befasst sich mit der flugsystemdynamischen Auslegung und automatisierten Steuerung von Luftfahrzeugen, insbesondere unkonventioneller und unbemannter Konfigurationen. Die Forschungsschwerpunkte liegen dabei auf der Identifizierung, Modellbildung und Simulation sowie der Optimierung. Zu diesem Zweck betreibt das Institut für Flugsystemdynamik Flugversuche mit hochautomatisierten Fluggeräten an denen und mit denen umfangreiche Forschungsarbeiten mit industriellen Partnern und in hoheitlichen Projekten durchgeführt werden.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezieller Software und zur Weiterqualifikation
- Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Auftreten
- Kollegiale Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Instituts

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Rechnungen und Buchungen
- Finanz
- und Anlagenbuchhaltung
- Verwaltung der Kasse und der Institutskonten
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Durchführungen von Kostenkalkulationen für Anträge
- Vorbereitungen von Finanzaudits
- Budgetverwaltung, insbesondere von Drittmittelprojekten
- Führen von Personallisten
- Vorbereitung von Verträgen für wissenschaftliche Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte
- Unterstützung und Vertretung des Sekretariats bei allg. Sekretariatsaufgaben

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

  • Verwaltungsmitarbeiter in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Transdev Rheinland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Aachen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Verwaltungsmitarbeiter in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen - Buchhaltung - Personal - Verkehrsleitung - Schadensbearbeitung - Arbeiten im betrieblichen...

  • Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Stadt e.V. Vollzeit

    **Arbeiterwohlfahrt** Kreisverband Aachen-Stadt e. V. Gartenstraße 25/Westpark 52064 Aachen **vorübergehende Anschrift**: Oppenhoffallee 115 52066 Aachen **Stellenausschreibung **Telefon: 0241 / 475734-113 Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 eine*n engagierte*n, freundliche*n und kompetente*n **Mitarbeiter*in (m/w/d) im...

  • Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Katharina Kasper ViaNobis GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (m/w/d)**: Aachen Gangelt Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Katharina Kasper ViaNobis GmbH**: - In unserer Abteilung „Klientenmanagement“ arbeiten 30 Mitarbeiter*innen, welche von der Aufnahme bis zur Entlassung inklusive Antragsstellung, Fristenüberwachung, Abrechnung und...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Stadt e.V. Vollzeit

    **Arbeiterwohlfahrt** Kreisverband Aachen-Stadt e. V. Gartenstraße 25/Westpark 52064 Aachen **vorübergehende Anschrift**: Oppenhoffallee 115 52066 Aachen **Stellenausschreibung**Telefon: 0241 / 475734-113 Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n, freundliche*n und kompetente*n **Mitarbeiter*in...

  • Büroorganisation/buchführung I Aachen I Reutlingen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und Prozessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in in der Niederlassung Aachen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in in der Niederlassung Aachen (w/m/d) Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Handwerkskammer Aachen Vollzeit

    Die Handwerkskammer Aachen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)** Wo wollen Sie arbeiten? Behörde, Bildungsanbieter, Beratungsunternehmen, Interessenvertretung? Bei uns bekommen Sie alles in einem! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dass Sie Teil der Stimme des regionalen Handwerks...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Für Den Bereich

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte...

  • Steuerfachkraft

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine Steuerberaterkanzlei in Aachen.wir residieren in der besten Lage Aaachens und biten Ausblick ins Grüne.AufgabenBuchführung, USt Voranmeldungen, Einkomenssteuererklärungen, etc.QualifikationEine spezielle Qualifikation ist nicht nötig.BenefitsLangfristige ZusammenarbeitFeste ArbeitszeitenUnkompliziertes, kollegiales ArbeitsumfelFaire...

  • Mitarbeiter Personalwesen

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen e.V. Vollzeit

    Es ist normal, verschieden zu sein! **Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns dafür**, dass Menschen mit und ohne Behinderung zusammen leben, lernen und arbeiten. **Wir verstärken unser Team!** Für unsere Geschäftsstelle an der Adenauerallee in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächstbefristet für zwei Jahreeine*n **Mitarbeiter*in...