Management Assistenz
vor 1 Woche
Group
Angestellte
Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO
**Standort**
Köln
Bewerbung an
POLIFILM GmbH
Bonner Str. 484
50968 Köln
**Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie uns**
**Ihre Aufgaben**:
- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting
- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
**Und das bringen Sie mit**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
**Wir bieten**:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tages Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
**Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt
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Management Assistenz
Vor 6 Tagen
50968 Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions - und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin...
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Assistenz Des Vp
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit_PRESENT_PRESENT_PRESENT Du bist Organisationstalent, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau Dich! Wir bieten eine spannende Position als **Assistenz (m/w/d) des Vice Presidents** mit vielfältigen Aufgaben im Office Management für eine Unternehmensberatungsgesellschaft. Unterstütze die Geschäftsleitung...
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On-site Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Unibail-Rodamco-Westfield Real Estate Management GmbH Vollzeit**On-Site Assistant - Technical Management (m/w/d) / Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)** Standort: Köln Arcaden Ab sofort in Vollzeit **Sonae Sierra** ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit...
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Assistenz Im Facility Management
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit**Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office** **Werde jetzt Teil eines starken Teams!**: Wir suchen ab sofort in Köln eine/n Assistenz im Facility Management (m/w/d). **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer Erfahrung - Kenntnisse in VOB, UVgO und Bundesreisekostengesetz - Erfahrung im Projektcontrolling...
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Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing
vor 16 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liftstar GmbH VollzeitManagement-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)Liftstar GmbH • Köln • Hybrid (Remote & vor Ort) • VollzeitKölnab sofortBei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im...
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Köln, Deutschland GWK Gemeinnützige Werkstätten Köln GmbH VollzeitDu hast Lust, dich in einem großen Sozialunternehmen zum Wohl von Menschen mit Einschränkungen einzusetzen? Das Einarbeiten in neue Arbeitsfelder und die Auseinandersetzung mit Management - und Verwaltungsaufgaben machen dir Spaß? Du möchtest etwas verändern und gleichzeitig gutes Bewahren? Dann bewirb dich bei den **Gemeinnützigen Werkstätten Köln...
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Assistenz / Empfang
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz - und Empfangskraft (m/w/d). Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG VollzeitDie Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und...
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Assistenz Der Geschäftsführung/management
vor 1 Woche
50667 Köln, Deutschland Sidestream VollzeitWarum wir? Wir bieten dir... ...die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv zu beeinflussen und mit zu prägen. ...die Chance dich selbst in deine gewünschte Richtung weiterzuentwickeln, durch direktes, offenes Feedback, herausfordernde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen. ...flache Hierarchien, viel Mitspracherecht, um...
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Office Management
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit**Jetzt Ihre**Chance**in Köln und Umgebung nutzen! - Mehrere lukrative Positionen zu besetzen!***: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in **Köln**? Sie möchten in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen arbeiten, das nicht nur attraktive Konditionen bietet, sondern auch langfristige Perspektiven? Dann lassen Sie uns ins Gespräch...