Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Q ENERGY SOLUTION SE Vollzeit

Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Vereinbarung von Terminen, beim Koordinieren von Reisen und Planen von Meetings.
- Sie übernehmen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Führungskräften sowie zu unserem Headquarter in Südkorea.
- Sie kümmern sich um eingehende E-Mails und sind die telefonische Kontak_tp_erson für wichtige interne sowie externe Stakeholder.
- Sie unterstützen unsere Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungen und Jahresabschlüssen.
- Sie bearbeiten Reisekostenabrechnung und dokumentieren Urlaubstage mithilfe von SAP.
- Sie führen Recherchen sowie die Aufbereitung von Informationen durch und erstellen Präsentationen.
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen (m/w/d) anderer Bereiche zusammen und unterstützen einander bei der Urlaubsvertretung.

Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium mit einem wirtschaftlichen Schwerpunkt oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sie sind ein Organisationstalent und kennen die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Führungskräften.
- Sie arbeiten service
- sowie lösungsorientiert und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sie kennen idealerweise bereits SAP-Anwendungen und bringen eine Affinität dafür mit.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Idealerweise bringen Sie auch erste Sprachkenntnisse in Koreanisch mit und möchten diese bei uns weiterentwickeln.

**Benefits**:

- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil - bezogen auf das Erreichen von Zielen - zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Und damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben - denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.

Sie finden die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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