Referatsleitung (W/m/d) Abrechnung Und Belegungssteuerung (I D)

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für eine unbefristete Stelle: **Referatsleitung (w/m/d) Abrechnung und Belegungssteuerung (I D)**: **Kennziffer: I 25/2024** **Entgeltgruppe: EG 14 TV-L** **Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)** **Bewerbungsfrist: 29.01.2025** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Verantwortung der Personalführung des Referats - Nachgeordnete Dienstkräfte zu einer selbstständigen Arbeitsweise befähigen - Ziele und Anforderungen beschreiben und kommunizieren (Zielvereinbarungen, APs, BAKs) - Regelmäßiges Feedback geben (Personalgespräche, Beurteilungen usw.) - Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen und Wirkungen beobachten - Veränderungsvorschläge aufnehmen und Innovationen fördern - Aufgaben im Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement wahrnehmen - offene integrative Kommunikationskultur schaffen Verantwortung der fachlichen Leitung des Referats - Dienst - und Fachvorgesetztenfunktion gegenüber den Dienstkräften des Referats - Organisation der Arbeit und fachliche Koordinierung der Aufgabenverteilung/des Personaleinsatzes - Erstellung von fachlichen Vorgaben (Arbeitshilfen/-anweisungen) - Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Fachthemen, Anpassung an neue gesetzliche Regelungen und an anwachsende Herausforderungen Verantwortung der strategischen Steuerung des Referats - Strategie und fachliche Ziele des Fachbereichs konzipieren und weiterentwickeln - Zielvereinbarungen erarbeiten, vereinbaren und Zielerreichung evaluieren; Zielabweichungen ermitteln und gegensteuern; Controlling-Kreislauf umsetzen - Budgetplanung durchführen und Ressourcenverantwortung wahrnehmen für alle Ausgaben der Kern - und Unterstützungsprozesse - Kooperationen und vertragliche Vereinbarungen mit externen Partnern evaluieren und controllen Wahrnehmung der Prozessverantwortung für das Referat - Geschäftsprozesse erfassen und optimieren - Schnittstellen zu Prozessbeteiligten optimieren - Prozessteuerung mithilfe von Zielen und Kennzahlen - Gesamtprozessverantwortung für das Referat I D Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung. **Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht - und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.** **Sie haben...** ***als (Tarif-) Beschäftigte*r**: - abgeschlossenes wissenschafltiches Hochschulstudium der Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, politische oder Wirtschaftswissenschaften (Abschluss Master, Diplom oder Magister Artium) **Weitere Anforderungen**: - mehrjährige Berufs-/Verwaltungserfahrung - mehrjährige Führungserfahrung/Erfahrung in der Leitung mittlerer Arbeitsgruppen **Wir bieten...** eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt **Berlin mitgestalten können.** die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges **Angebot an Weiterbildungen**, Seminaren und Coachings nutzen. beste Voraussetzungen für eine ausgewogene **Work-Life-Balance**, durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice. betriebliches **Gesundheitsmanagement** mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit. ein Arbeitsumfeld, in dem **Toleranz und Vielfalt** gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur **Charta der Vielfalt** aktiv fördern. **Klare Strukturen** und zugleich Raum, **innovative Wege** z