Eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter Im Sekretariat Des Oberbürgermeisters

Sie interessieren sich für die vielfältigen und spannenden Themenfelder einer lebendigen und zukunftsgewandten Stadtverwaltung?
Sie möchten im dynamischen Umfeld der Stadtspitze verantwortungsvolle Aufgaben und in der Kommunikation zu Verwaltung und zu Bürgerinnen und Bürgern eine zentrale Funktion übernehmen?
Sie bringen eine Affinität zu digitalen Arbeitsweisen mit?
Dann werden Sie Teil der Landeshauptstadt Saarbrücken
Eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter im Sekretariat des Oberbürgermeisters
zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht
- in Entgeltgruppe 9a TVöD
- zunächst befristet für ein Jahr
- in Vollzeit, in Absprache auch Teilzeitmodelle möglich

**IHRE AUFGABEN**:

- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats
- und Büroorganisationsaufgaben als Teil des Teams des Büros des Oberbürgermeisters
- Koordination von internen und externen Anfragen sowie Beschwerdemanagement in enger Abstimmung mit der Büroleitung
- Unterstützung bei der Einführung und Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Zeiterfassung Bedatime

Bewerben Sie
sich jetzt
**SIE BRINGEN MIT**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz, idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung und innerhalb der letzten drei Jahre
- sehr gute Kenntnisse in MS Office

**FERNER ERWARTEN WIR**:

- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, selbständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft im Rahmen dienstlicher Notwendigkeiten

**VON VORTEIL WÄREN**:

- Kenntnisse in OpenProject oder DMS-Anwendungen
- Französische Sprachkenntnisse

**UNTER ANDEREM BIETEN WIR**:
**IHRE BEWERBUNG**:
Sie bewerben sich bis zum 03.08.2025 über das
Online-Bewerbungsportal
- Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

- Zeugnisse mit Noten
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.
In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post
- und Spam-Ordner.
**IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT**:
Heike Sauer
Recruiterin
Personal
- und Organisationsamt
der Landeshauptstadt Saarbrücken
Tel. +49681 905-1659
**HINWEIS**:
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter
- Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt
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