Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

Vor 6 Tagen

Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene.
Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**: Bereich**:EM, für mehr Infos **hier **entlang**
zur **unbefristeten Einstellung**
**Vollzeit**
zum** 01.10.2024**
**Ort**: Magdeburg
**Standort**: Firmenzentrale Blauer Bock
**Was uns ausmacht...unsere Benefits**:

- Krisensichere Arbeitsplätze
- Arbeiten für und in der Region
- Energiewende aktiv mitgestalten
- Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
- Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
- Jährliche Teamevents und Sommerfest
- Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
- Tarif und Sozialleistungen

**Worum es geht...**:

- Administrative Assistenz der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Führung des Sekretariats im Bereich Einkauf, u.a. Termindisposition, Korrespondenzführung, Präsentationen und Strukturierung von administrativen Arbeitsabläufen
- Sachbearbeitung von Terminsachen im Ausschreibungs
- und Einkaufsprozess, z.B. Datenpflege im SAP für Lieferanten
- / Kreditoreneingaben, eigenständige Vertragspflege von Rahmenvereinbarungen (Termine, Konditionen etc.)
- Organisation von Verhandlungen, Messeterminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Reiseorganisation für die Bereichsleitung und das Team
- Unterstützung bei Aufgaben in einkaufsspezifischen Portallösungen (Lieferantenplattform, E-Vergabe etc.)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Lastspitzen, z.B. Sichtung und Zuordnung von administrativen Vorgängen (z.B. Vergabeeinsprüche vom LVWA)

**Was wir uns wünschen...**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent und termingerechte Vorgehensweise
- Klarer und professioneller Kommunikationsstil gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen, Durchsetzungsvermögen und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (incl. PowerPoint), SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss, IT-Affinität um sich in neue Systeme einzuarbeiten

**Wenn es passt...**:...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum **27.09.2024** Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Martina Fiedler, (Tel.: 0391 - 587 2266).

Tipps und Infos zum Bewerbungsverfahren gibt es hier

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Magdeburg, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine engagierte und motivierte **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Deine zukünftige Aufgabe** - Wir verlassen uns auf Deine Expertise bei der Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungs - und Teamleiter in organisatorischen Fragestellungen sowie deiner Funktion als zentraler...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unseren Bereich Einkauf

    vor 1 Woche

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  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Catering

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland WEIDEMANN Catering GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für das operative Tagesgeschäft im Bereich Catering. **Wir bieten** - Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit persönlichen Gestaltungsspielräumen - Eine Festanstellung in Vollzeit in der Hauptniederlassung...

  • Assistenz (M/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland WEIDEMANN Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg in Teilzeit für 20 bis 35 Stunden im Monat. **Wir bieten**: - Eine Anstellung in Teilzeit - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Einen langfristigen...

  • Bereichsleitung / Objektleitung

    Vor 3 Tagen

    Burg bei Magdeburg, Deutschland Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturellem Gebäudemanagement. Wir beschäftigen bundesweit rund 5.000 Mitarbeiter. Seit 1912 haben wir umfangreiches und fundiertes Wissen und Können in der Reinigung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Objekten und Anlagen jeder...

  • Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Magdeburg, Deutschland ÖSA Versicherungen Vollzeit

    Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt, die zur Sparkassen-Finanzgruppe gehören, sind die einzigen einheimischen Versicherungsunternehmen. Sie bieten Privat- und Gewerbekunden die gesamte Versicherungspalette von A wie Auto bis Z wie Zukunftsvorsorge an. Unsere Kunden werden durch die Sparkassen im Land und rund 80 Agenturen betreut. Für den...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

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    Magdeburg, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben - Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations - und Besprechungsunterlagen - Übernahme allgemeiner Assistenz - und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor - und - Nachbereitung...

  • Assistenz (M/w/d)

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    Magdeburg, Deutschland Wiesmann Personalisten Vollzeit

    Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und...

  • Assistenz Der Kalkulation

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    Magdeburg, Deutschland MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort** Stendal** suchen wir Sie als **Assistenz der Kalkulation**(w/m/d)**: **Ihre Rolle in unserem Team**: Als Assistenz der Kalkulation (w/m/d) unterstützen Sie unsere Kalkulation am Standort Stendal bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung - Unterstützung bei der Angebotskalkulation - Verfassen und...

  • Assistenz Der Kalkulation

    vor 1 Tag

    Magdeburg, Deutschland Matthäi Stendal Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort** Stendal** suchen wir Sie als **Assistenz der Kalkulation**(w/m/d)**: **Ihre Rolle in unserem Team**: Als Assistenz der Kalkulation (w/m/d) unterstützen Sie unsere Kalkulation am Standort Stendal bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung - Unterstützung bei der Angebotskalkulation - Verfassen und...