Teamassistenz (M/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

FIM Forschungsinstitut für Informationsmanagement

Bewerbungsfrist: 12. Januar 2025

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am FIM Forschungsinstitut für Informationsmanagement, das die Aktivitäten mehrerer Wirtschaftsinformatiklehrstühle bündelt und eng mit dem Institutsteil Wirtschaftsinformatik des Fraunhofer FIT zusammenarbeitet, ist zum 01.03.2025 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40,10 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Besetzung der Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften erfolgen. Die Stelle ist am Lehrstuhl von Herrn Prof. Dr. Maximilian Röglinger angesiedelt und zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Lehrstuhl ist jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert und eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatstätigkeiten einschließlich
Terminkoordination sowie in
- und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei organisatorischen Belangen für Kolleg*innen anderer
Verwaltungseinheiten der Universität Bayreuth, Professor*innen und Studierende
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Klausurmanagement)
- Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. cmlife, Dienstreisemanagement,
Datenpflege, Hilfskraftverträge, Publikationsdatenbank) sowie Organisation interner und
externer Termine und Veranstaltungen
- Unterstützung bei kaufmännischen Themen (z.B. Management von Hiwi-Verträgen,
Unterstützung bei Verträgen für Drittmittelprojekte)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen möglichst über folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in
Sekretariatsaufgaben, idealerweise an Hochschulen oder vergleichbaren Bereichen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen,
idealerweise Erfahrungen mit SAP
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Spaß im Umgang mit Professor/-innen, Habilitand/-innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, wissenschaftlichen Hilfskräften und Studierenden.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mehrköpfigen Sekretariatsteam
- Möglichkeiten des hybriden Arbeitens durch flexible Kombination aus Büro
- und Homeoffice-Tagen
- Enge Zusammenarbeit in Kooperation mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Die Möglichkeit, sich aktiv in ein erfolgreiches Forschungsinstitut einzubringen
- Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Dann bewerben Sie sich jetzt **online** mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 12.01.2025** unter Angabe des Kennworts **„Teamassistenz WI_FIM“** über das **Bewerbungsportal der Universität Bayreuth**. Geben Sie bitte auch Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

**Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne**:
Herr Philipp Dilger
Tel.: +49 821 48040022

(In der Zeit vom 23.12.2024 bis zum 06.01.2025 ruht der Dienstbetrieb an der Universität B