Empfangs- & Backoffice-leitung

**VerifyMED** hat als zukunftsorientiertes Facharztzentrum in Frankfurt das Ziel, Medizin fachübergreifend umzusetzen. Wir nehmen Menschen ganzheitlich wahr und stellen ihr physisches und psychisches Befinden in den Mittelpunkt. Voraussetzung ist eine gesprächsintensive Analyse, die fachärztliche Expertise mit modernster, emphatischer Diagnostik verbindet.

Neben einer breit aufgestellten **Hausarztmedizin** mit Labordiagnostik, EKG, Ergometrie, Ultraschall, Lungenfunktion, Wundversorgung sind wir auch mit weiteren Fachbereichen wie **Augenheilkunde, Ästhetische Medizin, Dermatologie, HNO, Neurologie, Orthopädie, Proktologie, Psychotherapie & Urologie** vertreten.

Uns ist eine gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander auf höchsten Qualitätsniveau wichtig.

**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Anlaufstelle: Als Leitung unseres Empfangsbereichs sind Sie der Herzschlag der Praxis und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Alltag
- Empfang und Backoffice: Sie übernehmen die Verantwortung für den Empfangsbereich und das Backoffice - alles läuft bei Ihnen zusammen
- Strukturierte Abläufe: Sie stellen sicher, dass der administrative Ablauf professionell und strukturiert ist - Organisation ist Ihr zweiter Vorname
- Dienstpläne erstellen: Sie erstellen und verwalten Dienstpläne, damit das Team immer optimal aufgestellt ist.
- Terminplanung mit Bravour: Sie koordinieren unseren Terminkalender Doctolib effizient und sorgen dafür, dass alles perfekt getimt ist.
- Patientenanliegen im Griff: Sie bearbeiten Patientenanfragen kompetent und empathisch - die Patienten fühlen sich bei Ihnen bestens aufgehoben
- Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Büromaterialien, damit alles immer griffbereit ist.
- Qualitätsmanagement: Sie sorgen für die Einhaltung von Abläufen und Standards im Empfangsbereich - Qualität steht bei Ihnen an erster Stelle
- Kommunikationsprofi: Als Schnittstelle für ärztliche Abstimmungen halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden.
- Regelmäßige Abstimmung: Sie stehen im engen Austausch mit der Praxisleitung, um alles im Blick zu behalten.

**Ihre Fähigkeiten**:

- Organisationstalent: Sie sind ein wahres Organisationstalent und behalten immer

den Überblick
- Führungskompetenz: Sie bringen Erfahrung in der Leitung von Empfangsbereichen

oder Teams mit und haben das nötige Fingerspitzengefühl.
- Medizinische Kenntnisse: Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der medizinischen

Terminologie - das macht die Kommunikation noch einfacher
- Büro
- und Verwaltungskompetenz: Sie sind fit in Büro
- und Verwaltungsaufgaben

und wissen, wie der Hase läuft.
- Kommunikationsstärke: Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen, in jeder Situation die

richtigen Worte zu finden.
- Empathie: Sie bringen Empathie und Patientenorientierung mit - die Patienten

fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben
- Ruhe in Stresssituationen: Auch in stressigen Momenten bewahren Sie Ruhe und

Übersicht.
- Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig und bringen Eigeninitiative mit - Sie

packen an
- PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit PC-Programmen (z.B. Praxissoftware, Microsoft Office).
- Lösungsfinder: Sie finden rasch und zielgerichtet Lösungen - Herausforderungen

sind für Sie eine willkommene Abwechslung
- Sprachgewandt: Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.

Was kann Ihnen verifyMED als Arbeitgeber bieten?
- Innovatives Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen medizinischen

Facharztzentrum.
- Junges Unternehmen: Seien Sie Teil eines jungen Unternehmens mit ambitionierten

Zukunftsplänen - hier können Sie mitgestalten
- Aufgeschlossenes Team: Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team.
- Top Lage: Genießen Sie die optimale Lage im Herzen der Frankfurter Innenstadt.
- Fahrgeldvergütung: Profitieren Sie von Zuschüssen zur RMV Monatskarte

(Deutschlandticket) - wir unterstützen Ihre Mobilität

**Art der Stelle**: Vollzeit

**Arbeitszeiten**: Montag bis Freitag

**Leistungen**:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

**Bei Interesse kontaktiere unsere Praxisleitung**:
Saskia Keller

verifyMED Services GmbH
Facharztzentrum im Junghofplaza
Junghofstraße 16
60311 Frankfurt am Main

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort