Projekt-assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 23 Stunden

Ulm, Deutschland NiK Personalberatung Vollzeit

**Kundenbeschreibung**:
Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Medizintechnik, Biotech und Life Sciences spezialisiert.

Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und Spaß bei der Arbeit, welches füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert.
Wir arbeiten eng zusammen und schaffen es so, schnell und zielgerichtet passgenaue Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidatinnen herzustellen.

Derzeit suchen wir als Verstärkung für unser Team in Ulm selbst einen Teamplayer als _Projekt-Assistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit_

**Aufgaben**:

- enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementteam sowie der Geschäftsleitung zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe und der administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft
- eigenständige Umsetzung aller IT- und Prozess-Anpassungen für das NiK Team
- Funktion als technischer Ansprechpartner im Team und Schnittstelle zu unserem IT-Betreuer
- Steuerung kleiner Adaptionen unseres CRM-Systems, unserer Zeiterfassung sowie der Unternehmens-Website (Wordpress)
- Planungen und Koordination von Reisen, internen Projekten, Teammeetings und Teamevents, eigenen Werbematerialien
- Abwicklung von Reisekosten-Abrechnungen, personalrelevanten Meldungen sowie Organisation unserer Bürobedarfe
- Unterstützung im Recruiting, z B. im Screening neuer Kandidaten, in der Gestaltung von Bewerberunterlagen, in der Beziehungspflege zu Kandidaten sowie in der Veröffentlichung und Koordination von Stellenangeboten

**Anforderungen**:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement o.ä. und verfügst bestenfalls bereits über erste Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche
- Du hast ein Faible für komplexe Aufgaben, die Du gerne effizient mit technischen Systemen löst
- Loyalität, Diskretion und ein professioneller Auftritt zeichnen Dich aus.
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem professionellen Team und Du unterstützt gerne
- Deine Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie deine Affinität für digitale Medien und Social Media sind Bestandteil deiner Fähigkeiten
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert an gemeinsamen Zielen

**Benefits**:

- Ein umsetzungsstarkes Team
- Raum für eigene Ideen und kreatives Miteinander
- Viel Spaß, kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben
- Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu ÖFis, Fahrgeld oder Mitarbeiterrabatte
- Flexible Gleitzeit und Freitag frühes Wochenende
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
- Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Trainings

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 34.964,81€ - 52.646,09€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

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    Ulm, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** *** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Deutschland Vollzeit

    Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.InUlm und Stuttgartist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu...

  • Persönliche Assistenz

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    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Assistenz (M/w/d) Im Einkauf in Voll- Oder Teilzeit

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    Ulm, Deutschland C.E. Noerpel GmbH Vollzeit

    NOERPEL - mit einem Jahresumsatz von über 550 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 2800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab Sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

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    Ulm, Deutschland hms Immobilien GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN: **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** In Voll - oder Teilzeit Die Schmidle Gruppe mit ihren drei Unternehmen hms Immobilien, Schmidle Dachbau und itm Hausverwaltung ist ein Ulmer Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung im Bau - und Immobilienbereich. Für unseren Firmensitz in Ulm-Lehr suchen wir **zum nächstmöglichen **...

  • Teamassistentin (M/w/d) Personal in Voll-/teilzeit

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    Ulm, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen** eine** **Teamassistentin Personal (m/w/d) /...

  • Pfleger (M/w/d) Gesucht

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    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Genug von den schwierigen Bedingungen im Pflegeheim?** Vielleicht ist mein „Arbeitgebermodell“ das richtige für Dich. Hier geht es um die Pflege in häuslichem Umfeld von einer einzelnen Person. Gearbeitet wird bei mir möglichst eigenständig, innerhalb eines kleinen Teams von etwa 5-6 Personen. Die Arbeitsweise ist in kompakten 24h-Schichten...

  • Bilanzbuchhalter in Voll- Oder Teilzeit

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    Ulm, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Bilanzbuchhalter in Voll - oder Teilzeit (w/m/d)** Job-Nr: 11874 Standorte: Ulm Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Teilzeit, Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Wenn es um Finanzen, Organisation und akkurate Datenbearbeitung auch im internationalen Kontext geht, fühlst Du Dich sofort angesprochen? Dann setz Dich...