Assistenz Der Geschäftsführung

Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort

**_ Eine Position wie keine andere - Ihre neue Rolle im Herzen von Stuttgart_**

**Sie sind diskret, vorausschauend und lieben es, wenn alles reibungslos läuft?**
**Dann wartet hier keine gewöhnliche Stelle auf Sie - sondern eine besondere Aufgabe mit Tiefe, Vertrauen und Verantwortung.**

In einem exklusiven Family Office eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir nicht irgendwen - sondern eine Persönlichkeit mit Haltung, Herz und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Service.

**Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)**:
**Was Sie erwartet**:
**Ein Arbeitsplatz mit Charakter**
- Sie arbeiten in einem stilvoll eingerichteten und modern ausgestatteten Büro im Herzen von Stuttgart
- Zentral gelegen, hervorragen erreichbar und mit Wohlfühlatmosphäre
- Hier trifft klassische Eleganz auf moderne Funktionalität

**Verantwortung mit Vertrauen**
- Sie sind nicht nur Assistenz - Sie sind Vertraute, Koordinatorin und Mitdenkerin
- Sie übernehme Verantwortung in sensiblen Bereichen und agieren mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Ihre Meinung zählt, Ihre Umsicht wird geschätzt - Ihr Beitrag macht den Unterschied

**Ein Umfeld, das Sie stärkt**
- Sie erwartet ein kleines, familiäres Team mit flachen Hirarchien und einem wertschätzenden Miteinander
- Ihre Einarbeitung erfolgt sturkturiert, persönlich und mit dem Ziel, Sie langfristig zu integrieren
- Weil Wertschätzung auch im Arbeitsalltag spürbar sein soll, genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen vom eigenen Koch

**Sichheit & Flexibilität**
- Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien
- Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und inhabergeführtem Unternehmen
- Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice

**Weitere Benefits, die den Unterschied machen**:

- JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks)
- Eigener Parkplatz
- Feelgood-Manager: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen

**Ihre Aufgaben - vielseitig & vertrauensvoll**:

- **Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft**
- **Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer**:

- **Verantwortung**
- **Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern**
- **Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen**
- **Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch**
- **Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben**
- **Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche**

**Ihr Profil - souverän & serviceorientiert**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung** in vergleichbarer Position.
- **Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit DATEV** (Einarbeitung möglich).
- **Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein** und **Serviceorientierung**.
- **Sprachliche Gewandtheit: Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, gutes Französisch** - Spanischkenntnisse sind ein Plus.
- **Strukturierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit** mit Blick für das Wesentliche.
- MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner - eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an._

**Diese Position ist nicht alltäglich - sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in eine außergewöhnliche berufliche Zukufnt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Ihr Ansprechpartner**:
Daniela Müller
Key Account Managerin
07131-6186970