Persönliche Assistenz

Die mindMANUFAKTUR stellt die Geschäftsführung für diverse Tochter
- und Schwesterunternehmen der dazugehörigen Gruppe. (Produktionsbetriebe, Handelsunternehmen etc.)

Weiterhin beschäftigen wir uns mit allem rund um Interiordesign wie Möbel, Accessoires und Designobjekte. Alle Produkte der mindMANUFAKTUR werden von Meistern ihres Faches gebaut. Wir fertigen ausschließlich aus nachhaltigen Rohstoffen und wenn möglich aus der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
- Terminorganisation und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel)
- diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
- Ablage
- und Aktenmanagement
- Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste auch außerhalb typischer Arbeitszeiten
- Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- teilweise Begleitung von Geschäftsreisen
- aktive Betreuung der Social-Media-Kanäle der Unternehmen
- Netzwerkpflege (Partner, Kunden, Lieferanten)

Ihr Profil:

- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch zwingend erforderlich)
- positive Grundeinstellung
- sehr hohe Sozialkompetenz
- großes Maß an Einfühlungsvermögen - menschlich und situativ
- überdurchschnittliche Flexibilität
- schnelle und hohe Auffassungsgabe auch bei komplexen Themen
- Reisebereitschaft
- sehr gute Zeit
- und Selbstmanagement

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort