Kauffrau Kaufmann FÜr BÜromanagement

**Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht.**
- Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion oder sexuelle Identität.Kaufleute für Büromanagement sind organisatorische Allrounder und kümmern sich sowohl um klassische organisatorische Tätigkeiten als auch um verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben. Während der Ausbildung durchlaufen sie mehrere Abteilungen des Ausbildungsbetriebs und werden für eine Vielzahl von Aufgaben im kaufmännischen Bereich eingesetzt. Im Sekretariatswesen nehmen sie Anrufe entgegen, beantworten E-Mails und nehmen Kunden in Empfang. Im Vertrieb erstellen sie beispielsweise Angebote und führen Kundengespräche. Im Marketing lernen sie, wie professionelle Präsentationen erstellt werden. Im Finanzbereich erhalten sie einen ersten Einblick in die Grundlagen der Buchführung. Und im Personalwesen kümmern sie sich um die Verwaltung von Urlaubstagen, die Abrechnung von Reisekosten oder um die Gehaltsabrechnungen.Durch die unterschiedlichen Einsatzgebiete ist der Beruf besonders abwechslungsreich und bietet zudem für die spätere Berufswahl eine Vielzahl von Möglichkeiten. Denn nach der Ausbildung können Kaufleute für Büromanagement in nahezu allen Ausbildungsabteilungen als Fachkraft eingesetzt zu werden.Zur Vermittlung der benötigten Kenntnisse durchläufst Du während Deiner Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in unserem Ausbildungsbetrieb folgende Abteilungen:
- Auftragsbearbeitung (Vertrieb)
- Marketing
- Versand
- Finanzbuchhaltung / Controlling
- Einkauf / Materialwirtschaft
- Produktionsplanung
- Personalwesen

**VORAUSSETZUNGEN UND PERSPEKTIVE**:
**Ausbildungsdauer**
3 Jahre - kann bei entsprechender schulischer Vorbildung verkürzt werden.**Empfohlener Schulabschluss**
Sekundarabschluss oder Berufsfachschule Wirtschaft und Verwaltung**Kenntnisse und Interessen**
Organisationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
- EDV-Grundkenntnisse**Möglichkeiten der Weiterbildung**
Wirtschaftsfachwirt**DEIN AUFGABENGEBIET IM DETAIL**:

- Während der Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement befasst Du Dich in unserem Unternehmen mit kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben im Bereich Sekretariatswesen, Materialwirtschaft, Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.Hierzu gehören folgenden Aufgaben und Tätigkeiten:
**Sekretariatswesen
- Korrespondenzen aller Art
- Führen von Telefonaten
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen
- Interne und externe Termine planen und überwachen
- Buchung von Dienstreisen

**Materialwirtschaft**
- Angebote einholen und vergleichen
- Einkaufsverhandlungen führen
- Bestellungen aufgeben
- Liefertermine überwachen
- Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein
- und auslagern
- Analysen durchführen (z. B. Wertanalysen, Kosten-Nutzen-Analysen)

**Vertrieb und Marketing**
- Kunden akquirieren, beraten und betreuen
- Anfragen prüfen und bearbeiten, Preise kalkulieren
- Angebote bearbeiten
- Bestellungen kontrollieren
- Aufträge bearbeiten, abwickeln und überwachen
- Waren versenden, Frachtpapiere ausfertigen, Zollformalitäten abwickeln
- Reklamationen und Schadensfälle bearbeiten
- Versandanzeigen prüfen
- Markt
- und Konkurrenzanalysen durchführen
- Marktforschungsergebnisse auswerten
- Werbe
- und Verkaufsförderungsaktionen planen und durchführen

**Finanz
- und Geschäftsbuchführung**
- Eingangsrechnungen kontrollieren, verbuchen und Zahlungen veranlassen
- Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Geschäftsvorgänge buchen
- Kostenrechnungen durchführen
- Finanzbedarf ermitteln

**Personalwirtschaft**
- Begleitung des Recruiting
- und Onboardingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Arbeits
- und Verdienstbescheinigungen erstellen
- Führen von Personalakten
- Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen planen und organisieren

**WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG**

Sende uns Deine Bewerbung schnell und einfach mit nur wenigen.
HAHN Kunststoffe | Personalabteilung | Gebäude 1027 | 55483 Hahn-Flughafen senden.

Um die Bewerbungsfrist musst Du Dir bei uns keine Gedanken machen - wir freuen uns jederzeit über Bewerbungen für unsere Ausbildungsplätze und besprechen gerne mit Dir gemeinsam, wann Deine Ausbildung bei uns beginnen kann.

Bei Rückfragen steht Dir Frau Fey zur Verfügung: