Assistent/-in Der Geschäftsführung

Wie wir Karrieren planen?

Mit Herzblut.

**Assistent/-in der Geschäftsführung & Marketingreferent/-in (m/w/d)**:

- **Kennziffer**:J000006729
- **Einstiegsart**:Professionals
- **Einsatzort**:Mainz
- **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Lüneburg
**Aufgaben

**Aufgaben**Aufgaben***

Hier ist Ihre Chance bei Porsche.

Das Porsche Zentrum Lüneburg vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Anstellung als

Assistent/-in der Geschäftsführung & Marketingreferent/-in (m/w/d)

Organisatorische Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Durchführung der Terminplanung der Geschäftsführung
- Zuverlässige Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Betreuung von Besuchern des Geschäftsführers
- Organisation und Aufbereitung der Korrespondenz des Geschäftsführers
- Organisation der schriftlichen und elektronischen Ablage
- Vorbereiten von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
- Organisation von Dienstreisen

Allgemeine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben
- Erstellung von Übersichten von Betriebskennziffern für die Geschäftsführung
- Erstellen von Präsentations
- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie des Controllings der betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Ziele
- Erledigen von außergewöhnlichen Reklamationen
- Abarbeiten von individuellen Aufträgen des Geschäftsführers
- Übernahme von Teilprojekten und Sonderaufgaben
- Pflege und Aktualisierung des Organigramms und der Stellenbeschreibungen
- Erstellung und Bearbeitung von unterschriftsreifen Richtlinien und Organisationanweisungen
- Kommunikation von Arbeitsanweisungen und Hausmitteilungen an die Mitarbeiter
- Verfolgung von internen Arbeitsabläufen (Reporting, Projektlisten, Urlaubsplanung)
- Unterstützung, Betreuung des Themas Personalwesen (Rekrutierung, Personalentwicklung, Trainingskoordination, Ausbildung)

Marketing
- Planung, Durchführung und Kontrolle von Marketingaktivitäten (z.B. Events, Print, Pflege der Social-- Media-Kanäle, Internet, etc.)
- Erstellung und Abstimmung des jährlichen Marketingplans mit den relevanten Fachabteilungen
- Verantwortung für die Einhaltung der Budget
- und Zielvorgaben gemäß Marketingplan
- Kontinuierliche Pflege der Marketingaufwendungen im Planungs
- und Erfassungssystem
- Regelmäßige Auswertung von Marketingerfolgskenngrößen
- Pflege und Erweiterung bestehender und neuer Kooperationen im Rahmen des Standortmarketings
- Systemverantwortung für das CRM System einschließlich der permanenten Sicherstellung der Daten
- und Prozessqualität
- Sicherstellung der Einhaltung von CI-Vorgaben, Porsche Standards und Richtlinien im Marketingbereich sowie CI-gerechte Gestaltung am POS
- Steuerung von Dienstleistern
- Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungen
**Anforderungen

**Anforderungen**Anforderungen***
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Marketing oder in vergleichbaren Positionen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit; Eigenverantwortung und unternehmerisches Handeln
- Hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Anwendungskenntnisse in CRM Systemen
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Professionelles, markenadäquates Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
**Unternehmensprofil

**Unternehmensprofil**Unternehmensprofil***

Verankerung von Marketing im Porsche Zentrum und in Zusammenarbeit mit externen
Plaunung und Durchführung von Marketingaktivitäten
Kontrolle von marketingaktivitäten
Budgetplanung
CI gerechte Gestaltung am POS
Analyse und Auswahl von Kooperationspartnern

Affinität für Socia Media und Events
**Kontakt

**Kontakt**Kontakt***

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.