Project Coordinator

Als** Project Coordinator (w/m/d)**bist du mittendrin statt nur dabei - du begleitest unsere Projektmanager:innen bei der Planung, Organisation und Abrechnung und erhältst dabei wertvolle Einblicke in alle Phasen unserer Kundenprojekte. Von der Angebotserstellung über die Ressourcenplanung bis zum Controlling: Du gestaltest aktiv mit, behältst den Überblick und lernst, worauf es im Projektalltag wirklich ankommt.

**DEINE MISSION**
- **Projektkoordination & Controlling**:**Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Projektabläufen, hilfst bei der Erstellung von Statusberichten und pflegst Projektdokumentationen. Gemeinsam mit dem Projektmanagement-Team behältst du stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles auf Kurs bleibt.
- **Leistungsabrechnung meistern**: Du übernimmst die Verantwortung für die Leistungsabrechnung unserer Kund:innen, sei es bei der monatlichen T&M-Abrechnung, für Wartungsleistungen oder direkt in der Projektdurchführung.
- **Ressourcenplanung**: Du hilfst bei der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen, behältst dabei das Projektbudget im Auge und trägst zur effizienten Umsetzung bei.
- **Angebote gestalten**: Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten mit und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und qualitativ perfekt abgestimmt sind.
- **Kommunikation & Organisation**: Du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass alle Aufgaben nachverfolgt und zeitgerecht erledigt werden. Du bist das Bindeglied zwischen allen Projektbeteiligten und garantierst einen reibungslosen Informationsfluss.
- **Qualität sicherstellen**: Du arbeitest an der Überwachung der Qualitätsstandards, sammelst und analysierst Projektdaten und bist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, wie wir unsere Projektprozesse noch weiter verbessern können.

**DEINE SKILLS**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung bzw. ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich - oder relevante Berufserfahrung im Projektumfeld.
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus - MS Office und Projektmanagement-Tools sind dir vertraut.
- Kommunikation ist deine Stärke - du kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten und bist ein Teamplayer, der auch in hektischen Phasen den Überblick behält.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
- Erste Projekterfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss - wir bieten dir ein strukturiertes Onboarding und Mentoring.

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht dich bei uns zu bewerben, denn das Weiterentwickeln unserer Mitarbeiter:innen wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

**UNSER ANGEBOT**
- Ein interdisziplinäres, wertschätzendes und partnerschaftliches Arbeitsumfeld mit einem herzlichen kölschen Miteinander, ganz im Einklang mit dem dimedis Kulturcode.
- Familienfreundliche (Teilzeit-)Modelle
- 32,5 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Keine Office Pflicht: Flexibles, hybrides Arbeiten nach deinen Bedürfnissen (Remote & Office kombinierbar)
- Freie Wahl von Hardware, Betriebssystem und Arbeitsplatz durch Desk Sharing
- Regelmäßige Feedbackgespräche auf Augenhöhe und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Was noch? Bikeleasing, Corporate Benefits sowie regelmäßige Teamevents und dimedis Partys - ob Karneval, Sommerfest oder Weihnachtsfeier

**ÜBER UNS**

Mit unserer langjährigen Branchenexpertise sind wir der Partner, um Geschäftsmodelle zu stärken und zu entwickeln. Angetrieben durch die Leidenschaft zu Daten und Innovation schaffen unsere rund 80 Mitarbeitenden täglich bestmögliche Erlebnisse in der Customer Journey - digital und vor Ort. Die skalierbaren dimedis Lösungen sind made in Germany und lassen sich nahtlos in die IT-Infrastruktur unserer Kunden integrieren. Als Experten in den Bereichen Retail, Messe und Event sowie Unternehmen decken wir die Leistungen Digital Signage, Retail Platform, Venue Analytics, Besuchermanagement, Event App & Leadtracking sowie Office Screens ab. Zu unseren Kund:innen in den verschiedenen Bereichen gehören z.B. Snipes, XXXL Lutz, Poco, Messe Düsseldorf, Koelnmesse, EnBW, KVB und viele mehr.