Teamassistenz / Office Support Specialist (M/w/d)

vor 1 Woche

München, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit

**Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell**

**...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach
- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs
- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

**Vorteile Für Mitarbeiter**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Home Office
- Gleitzeit
- Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersversorgung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen die Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs und übernehmen das Office-Management inklusive der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, erteilen Auskünfte und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange
- Sie erfassen und bearbeiten Geschäftsvorgänge nach Vorgaben und führen Sachbearbeitungsaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung aus
- Sie erstellen Protokolle und Berichte, bereiten Analysen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen termingerecht und zuverlässig auf
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne und externe Termine, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie organisieren und planen Dienstreisen, führen Reisekostenabrechnungen durch und betreuen zusätzlich das Fuhrparkmanagement
- Sie führen die Ablage und Akten, entwickeln und optimieren Ablagesysteme und gewährleisten die zuverlässige Termin
- und Fristenüberwachung
- Sie beschaffen, strukturieren und präsentieren relevante Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Projekten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Verwaltungskaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
- Grundlegende Wodis-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Office Coordinator (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

**....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (W/m/d) Immobilien Für 25-30h/woche

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Bereiche Private Equity und Corporate Finance spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf den Mittelstand begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Finanzierung und strategischen Weiterentwicklung von Unternehmen. **Ihre Aufgaben**: - Hausverwaltung: Support bei der...

  • Teamassistenz & Office Management (Teilzeit - Mit Option Auf Ausbau Der Stunden)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **München** | **ab 20 Stunden / Woche** | **Festanstellung** Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte **Teamassistenz / Office Manager:in** für das kleine, aber schlagkräftige...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Baerlocher GmbH Vollzeit

    Windows IT Administrator and Support Specialist (M/W/D) Vollzeit Home Office Möglichkeit der weltweit führenden Additiv Lieferanten. modernes Unternehmen ist global vertreten und Familienunternehmens mit einer international Eine individuelle fachliche Einarbeitung Die attraktive Vergütung der chemischen Industrie Kollegiales Arbeiten in...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.Zur...

  • Customer Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verlag mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Customer Support Specialist**(m/w/d)**in **Vollzeit**zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. - **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Neue Herausforderung als**Teamassistenz (m/w/d)**!**: Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir **ab sofort** im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in **Vollzeit**eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **attraktive Vergütung!**: - **Prämienzahlung!**: - **geregelte Arbeitszeiten!** Sie interessieren Sich für die Stelle als **Teamassistenz...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    **München**: Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte - wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen. **Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!**: - ein sicherer Arbeitsplatz in...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland pro aurum GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen pro aurum hat sich auf den Handel und die Verwahrung von Gold, Silber, Platin sowie Palladium spezialisiert und ist mit seinen rund 130 Mitarbeitern einer der Marktführer im deutschsprachigen Raum. Wir beraten, handeln und bewerten rund um die klassische Kapitalanlage in Edelmetallen. Für unsere Zentrale in München suchen wir ab sofort...

  • Teamassistenz (Gn)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren Kunden im Bereich Erneuerbare Energien suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) im Bereich Windenergieanlagen.** Unterstütze ein dynamisches Team bei der Umsetzung innovativer **Windenergieprojekte** und trage dazu bei, die **Zukunft der erneuerbaren Energien** mitzugestalten. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine **Büro - und...

  • Technical Support Specialist

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Deutschland Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Präzision, die verbindet.** **Unsere marktführenden Vermessungslösungen ermöglichen den Bau der höchsten Wolkenkratzer, längsten Brücken und innovativsten Flugzeuge. Bei Leica Geosystems stehen Innovation, Zuverlässigkeit und Effizienz im Fokus - dank der Leidenschaft und Expertise unserer Mitarbeiter:innen.**: Als Technical Support Specialist kann...