Spezialist Lohn- Und Gehaltsabrechnung

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital
- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.
- Hamburg
- Human Resources
- Berufserfahrene

Der Zeitverlag.

Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der hohe Anspruch unseres Medienhauses spiegeln sich in einer Vielzahl an Angeboten wider: Dazu zählen neben der ZEIT auch unsere ZEIT Magazine, ZEIT Reisen, der ZEIT Shop mit seinem vielfältigen E-Commerce-Angebot, die ZEIT Editionen sowie ein umfangreiches Veranstaltungs
- und Konferenzprogramm.

Deine Aufgaben.

In deiner neuen Funktion wirst du Teil unseres HR Operations-Bereiches, welcher den Employee Life Cycle unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleitet und alle personalwirtschaftlichen Angelegenheiten verantwortet. Dabei ist das People Service-Team die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und arbeitet Hand in Hand mit den Personalreferent:innen.

Zur Unterstützung dieses Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet eine:n HR Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll. Auf folgende Aufgaben kannst du dich freuen:

- **Enge Zusammenarbeit mit unserem externen BPO-Partner**:Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen uns und unserem externen BPO-Partner. Du klärst Rückfragen, koordinierst Korrekturen und unterstützt bei der monatlichen Kontenklärung ebenso wie bei Betriebsprüfungen.
- **Vorbereitende Lohn
- und Gehaltsabrechnung**: Du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig, korrekt und fristgemäß bei unserem externen BPO-Partner vorliegen.
- **Erste Anlaufstelle für Fragestellungen mit Entgeltrelevanz**:Auch intern bist du Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Sachverhalte und kümmerst dich ebenso um lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Du stellst sicher, dass neue gesetzliche Anforderungen oder Unternehmensrichtlinien zeitnah umgesetzt werden.
- **Erarbeitung interner (Prozess-)Standards**: Du definierst und optimierst die internen Prozess-Standards für abrechnungsrelevante Vorgänge. Gemeinsam mit den externen Partnern und den internen Stakeholdern entwickelst du Standards und etablierst entsprechende quality measures, damit die Prozessqualität dauerhaft gewährleistet ist.
- **Mitwirkung bei unserer Digitalisierungsinitiative**: Als einer der Key-User für unser HRIS bringst du dich aktiv in unsere digitale Transformation ein. Du begleitest die Implementierung neuer Prozesse und prüfst, an welcher Stelle Prozessautomatisierungen sinnvoll sein können, um uns und unsere abrechnungsrelevanten Prozesse zukunftsfähig aufzustellen.
- **Unterstützung im Tagesgeschäft**: Wenn es darauf ankommt, springst du ein und unterstützt deine Kolleg:innen bei operativen Aufgaben in der Personaladministration.

Dein Profil.

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Personalbereich erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine Ausbildung zur / zum Steuerfachangestellten oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit entsprechendem Schwerpunkt. Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung, bei einem Steuerberater oder bei einem Abrechnungsdienstleister gesammelt.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht und kennst dich sowohl mit Tarifverträgen als auch mit den sonstigen im HR-Bereich geltenden Regeln und Gesetzen gut aus.
- Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung ebenso wie Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege eines HRIS und/oder mit einem Abrechnungssystem, mit.
- Du hast Freude daran, Standards zu erarbeiten und dieses Wissen auch ins gesamte HR-Team und darüber hinaus zu tragen. Dabei hältst du dein eigenes Wissen up to date und informierst dich proaktiv über relevante Entwicklungen.
- Ein sicherer Umgang mit MS Excel, PowerPoint und SharePoint sind dabei für dich selbstverständlich. Hier endet deine Begeisterung für Digitalisierung aber nicht; du hast Freude daran, Neues auszuprobieren und auch KI ist kein Fremdwort für dich.
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch unter dem Zeitdruck des Abrechnungsschlusses und bei unerwartet auftretenden Problemstellungen behältst du den Überblick, bewahrst Diskretion und verlierst den Datenschutz nicht aus den Augen

Dein Team.

- Unser 22-köpfiges HR-Team begleitet die Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe von Rec