Intern: Schulsachbearbeiter/-in

04159 Leipzig, Georg-Schumann-Str. 357
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Jahresgehalt: 41.171 - 46.016 Euro
- Publiziert: 14.05.2025
- Publizierung bis: 28.05.2025

**Interne Stellenausschreibung**: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Amt für Schule**mehrere Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d).

Das **Amt für Schule** ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung von Schulgebäuden, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert unter anderem das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte. Zum Amt gehören ebenso die Schulsachbearbeiter/-innen, die im Schulsekretariat maßgeblich zur Funktionsfähigkeit der jeweiligen Schule beitragen, als wertvolle erste Ansprechpartner/-innen fungieren und an der Außenwirkung der Schule beteiligt sind.

**Das erwartet Sie**:

- eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen
- gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteur/-innen in und um die Schule
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmittel sowie der Lehr
- und Unterrichtsmittel
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule
- Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An
- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
- Mitwirkung bei Inventur
- und Archivarbeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r mit praktischer Erfahrung im Bereich Büroorganisation sowie im Umgang mit Bürger/-innen beziehungsweise Kund/-innen oder anderweitiger kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation
- anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse
- sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schüler/-innen und Bediensteten anderer Ämter und Institutionen
- pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- interkulturelles Verständnis
- sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
- Impfschutz/ Immunität gegen Masern

**Das bieten wir**:

- mehrere unbefristete Stellen nach der Enteltruppe E 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

**Hinweise zu Ihrer Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
- Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

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