Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
**Contract type**: permanent
Workplace: 61169 Friedberg (Hessen), Deutschland
Zur weiteren Verstärkung des Teams unseres Kundens an dem Verwaltungssitz in **Friedberg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit **und **unbefristet** eine*n engagierte*n **Verwaltungsmitarbeiter*in**.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Sie unterstützen unsere Standorte in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft zusammen.
- Sie sind direkter Ansprechpartner bei Fragen zur Instandhaltung der Standorte, Organisation von Praxisrenovierungen und -umzügen u. ä. und koordinieren hierbei externe Dienstleister.
- Sie übernehmen eigenständig Projekte, z. B. im Vertragsmanagement.
- Gemeinsam mit unserer Medienagentur betreuen Sie Marketingmaßnahmen und sind für das das Schalten von Anzeigen verantwortlich.
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen.
- Das Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Bestellungen, Rechnungsprüfung) liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
- Sie sind zuständig für die Umsetzung der DSGVO sowie der entsprechenden Dokumentation und Sie bearbeiten Patienten
- und Behördenanfragen in Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten.
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Digitalisierung der Verwaltungsabläufe.
- Sie pflegen die Eintragungen im Intranet und sorgen für regelmäßige interessante Neuigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung und bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Sie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an eigenständiger Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit.
- Diskretion und Integrität sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind teamfähig, flexibel und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Sie sind versiert im Umgang mit Excel und Work, idealerweise bringen Sie Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem mit.
**Sie erwartet**:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und einem kompetenten, motivierten Team
- Ein abwechslungsreicher und vielfältiger Tätigkeitsbereich
- Die Möglichkeit, schnell selbstständig Projekte und eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Die Chance ein expandierendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Eine attraktive Vergütung
