Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office & Management Assistant (M/w/d) - Kassel - Discovery Life Scienes


  • Kassel, Deutschland Helios Kliniken Kassel (Kaufungen) Vollzeit

    Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentrale Sterilgutversorgung ZSVA/AEMP (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet Sie Sach - und Fachgerechte Aufbereitung und Steralisation der Medizinprodukte unter Beachtung der...


  • Kassel, Deutschland DIS Vollzeit

    Du willst im Vertriebsinnendienst durchstarten und erste Verantwortung übernehmen? Für unseren renommierten Kunden in Kassel suchen wir eine/n Sales & Order Management Assistant (m/w/d), der Spaß daran hat, Kundenaufträge zu betreuen und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten.Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als...


  • Kassel, Deutschland CASALIS Facility Services GmbH Vollzeit

    Fresenius Karriere Fachkraft für Logistik (m/w/d) AEMP Für unsere Servicegesellschaft, die CASALIS Facility Services GmbH in Kassel, suchen wir ab sofort und in Vollzeit für den Betrieb der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte eine Fachkraft (m/w/d) für Transport-Logistik. HIER BEWERBEN Die CASALIS Facility Services ist eine gemeinsame...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen


    Kassel, Deutschland L'Osteria - Kassel - Königsplatz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Königspl. 36, 34117 Kassel, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 13.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...


  • Kassel, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Kassel, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 08.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Kassel Wir bieten: ein marktkonformes...


  • Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Sales Assistant (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel** - Rheinmetall - / - **Werkstudent Sales Assistant (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11708** - Anstellungsart: - **Teilzeit** - Vertragsart: - **Werkstudent** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des Vertriebsteams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Unterstützung...


  • Kassel, Deutschland GASCADE Gastransport GmbH Vollzeit

    Werkstudierende (m/w/d) Office Management Werkstudierende (m/w/d) Office Management GASCADE ist mit einem 3.700 Kilometer langen Pipeline-Netz einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Wir garantieren eine sichere Energieversorgung in Deutschland und Europa – dafür transportieren wir zuverlässig, effizient und umweltfreundlich...


  • Kassel, Deutschland Change Hub GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (d/w/m)** 20h pro Woche Du hast Lust die Zukunft der Social Impact Community in Deutschland mitzugestalten? Als Teil der Unternehmensgruppe der Evangelischen Bank eG arbeiten wir täglich an den Herausforderungen der Gesundheits - und Sozialwirtschaft. Die Kraft des Konzerns und die Agilität eines Startups machen den Change...

  • Administrative Assistant

    vor 10 Stunden


    Kassel, Hessen, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Discovery Life Sciences is a global market leader in biospecimen solutions and laboratory services, offering an extensive range of products and services to support drug discovery and development. With a network of laboratories and offices across the United States and internationally, we are committed to advancing scientific research and improving health care...

  • Physician Assistant

    Vor 7 Tagen


    Kassel, Deutschland Paracelsus Elena Klinik Kassel Vollzeit

    Physician Assistant (m/w/d) bei Paracelsus Elena Klinik Kassel | softgarden View job here Physician Assistant (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Kassel, Deutschland Berufseinsteiger 03.11.25 Gute Gründe für uns Du leistest jeden Tag Großartiges. Das wertschätzen wir und bieten Dir deshalb: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit in unserer...

Office & Management Assistant (M/w/d)

vor 2 Wochen


Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

Du leitest und koordinierst Office-interne Arbeiten sowie
Projekte und sorgst so im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf des Office
Alltags. Ohne Probleme arbeitest du mit MS Office, führst darüber hinaus
selbständig kleinere Recherchetätigkeiten durch und organisierst diverse Projekte
und Events. Darüber hinaus bist du erste Ansprechpartnerin für das Management
bei der Reiseorganisation und erstellst Präsentationen.

Aufgaben
- Erste Kontaktperson für Kunden, Gäste, Kollegen und Lieferanten sowohl an der Telefonzentrale, am Empfang und bei persönlichen Besuchen
- Eigenständige Erfassung von Angeboten und Auftragserteilung im Bereich Facility Management
- Übersetzung und Erstellung von Marketingmaterial wie Broschüren oder Präsentationen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung und von Abteilungen mit direktem Kundenkontakt
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eigenständige Büroorganisation wie u.a. Bestellung von Büromaterial, Koordination von externen Dienstleistern oder Reservierung von Hotels
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Finance Abteilung durch z.B. Rechnungsweitergabe

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie der digitalen Kommunikationsmedien
- Organisationstalent, ausgezeichnet durch eine flexible, eigenständige und systematische Arbeitsweise
- interkulturelle und kommunikative Kompetenz, Durchsetzungsvermögen
- gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten
- Auge fürs Detail und hohe Dienstleistungsbereitschaft